CO网上签证具体操作流程.doc

CO网上签证具体操作流程
首先,打开IE浏览器,在地址栏里录入:.ORG。就可以进入CO网上签证的网站。在网页左上方的登录区(如图1示),(新版),就可以打开登录窗口(如图2示)。(镜像)(新版)的功能一样,如果您是北方地区的用户,(镜像)登录操作,以获得更好的操作性能。
登录区(图1) 登录窗口(图2)
第一次使用的客户,必须先进行用户注册,点击登录区的用户注册按钮,在打开的新用户申请表格中填写相应的企业信息,

上图中的栏目凡是后面带有“*”号的,都是必填项。其中“所属省份”选择“福建”、“所属贸促会”选择“厦门贸促会”,企业注册号”填写您公司在厦门贸促会的注册号(3502A或B或C或/M****4位数)。“电子邮件”和“电话”这两栏请填写正确,帐户开通后,系统会发送开通通知到您注册的电子邮箱。填写完后,点击“提交”,成功提交申请后,系统会提示“注册资料已成功发送”的信息, 如下图所示,这样就完成了注册(如急需可在完成提交申请后即电话尊网020-38771866-218,要帐户、密码)。
您得到尊网给您的帐号和密码后,就可以开始使用了。点击登录区的“”,在弹出的登录窗口中输入厦门市贸促会编码35020和您公司在厦门贸促会的注册号及网上申请的帐号密码信息,然后点击“登录”,就可以进入CO网上签证的导航页面。
第一步:设置基础资料
由于在日常制单时,一个公司经常使用的是相同的几个客户、受益人和手签员资料,系统提供对这些资料“增加”“删除”“修改”的维护。在系统基础中设置相应的信息,以便编辑单据时对基础信息如受益人,客户,手签员等进行选择,减少录入时间,提高制单效率。“用户管理”用来管理公司中各个操作人员,可以在此增加操作用户,以实现每个操作人员独立制作单据,不被其他人修改。”公司资料”用来维护公司的相关信息。“个人资料”,维护当前登录用户的密码,如果您要修改密码,修改个人资料即可。通常在一个公司所做单据中“手签员”、“申请地点”、“签发地点”都是不变的,您可以在“EDI参数设置”中设置EDI参数,以后每次制单时,系统将自动填写这些栏目。第一次进入系统, 必须首先设置基础资料。操作方法是在屏幕左边面板点击“系统基础”(如图1)和“个人设置”(如图2)按钮进入,在相应的栏目里填写就可以了。
图(1) 图(2)

第二步:制作单据
设置完以上基础资料后,您就可以开始制作单据了。请在产地证申领中点击“新建单据”或点击左边面板中选择单据制作中的“产地证管理”进行新建。
如果您需要复制原有单据的单据数据,可通过点击单据制作中的“产地证管理”查询到需要复制的产地证而进行复制的操作;否则创建一份空白单据。现在以空白单据来开始说明使用的方法。点击
“新建单据”,打开单据编辑界面,出现如下图示的表格,在表格中填入相应的单据内容。
在编辑页面输入单据信息后,点击“保存并校验”,就制作完成一套包括产地证和发票数据的单据。保存成功后,页面进入单据查看页面(黄色边框)。
第三步:预览,打印
在单据查看页面,点击“打印输出”按钮查看打印的实际效果或输出到打印机,如果发现数据输入错误,请点击“编辑产地证”按钮修改单据信息。如果是第一次打印,系