深圳网科软件 办公系统方案.doc

办公自动化解决方案
制作单位
深圳市网科软件开发有限公司
联系人:冯经理
联系电话:0755-82256986 **********
目录
前言………………………………..…………………………5
二、系统简介………………………………………………………6
三、系统功能介绍…………………………………………………11
信息传递 11
手机短信 11
即时消息 11
留言信息 12
人员去向 12
传阅信息 12
通知公告 13
工作论坛 13
自由论坛 14
网上调查 14
人力资源 14
培训管理 14
考核管理………………………………………………………………………………………..14
薪酬管理 14
人事调整 14
员工考勤 15
招聘管理 15
员工信息 15
合同管理 15
公用信息 15
公用信息 15
共用文档 16
文件管理 16
文件搜索 16
工作流程 16
我的批复 16
我的申请 17
流程一览 17
流程模板 17
代批人 18
日程任务 18
我的日程 18
部门日程 18
工作进程 19
任务管理 19
工作周报 19
工作月报 19
便笺本 19
办公用品管理 20
采购管理 20
库存管理 20
领用申请 20
出库登记 21
基本设置 21
权限设置 21
会议管理 21
会议安排 22
会议查询 22
归档纪要 22
会议资源 22
基本设置 23
权限设置 23
设备预约管理 23
资产管理 23
基本设置 23
资产入账 23
资产接收 23
资产分配 24
资产修改 24
资产查询 24
车辆管理 24
车辆使用申请 24
车辆使用审批 24
使用完毕确认 24
车辆日检 25
车辆资源管理 25
基础设置 25
权限管理 25
公文管理 25
收文管理 25
发文管理 26
公文查询及打印 26
流程定义 27
自动归档 27
费用管理 27
预算管理 27
报销管理 27
控制面板 27
基本设置 28
标志图片 28
首页设置 28
显示选项 28
安全策略 28
账号维护 29
登录日志 29
操作日志 29
四、服务条款……………………….……………………………..30
五、成功案例……………………………………………………...31
一、前言
伴随着电脑的普及、网络的完善,电子商务的出现成为必然。同时,人们对无纸化、高效率、低成本办公的要求也越来越突出,办公自动化应运而生。
深圳市网科软件开发有限公司自成立以来一直至力于为各大小商政机构提供办公自动化解决方案,是电子商务应用研究与开发的高新技术先锋。
公司由一批毕业于国内知名大学并从事企业管理工作多年的精英共同创立,长期聘请具有丰富管理经验的专家作顾问,共同出谋策划,为客户提供高效率、低成本的完整的办公自动化解决方案。 
在现代繁忙的资讯社会,高效率的无纸化办公是成功机构的必需武器。网科网上办公系统是我公司完全自主研究与开发的拥有完全知识产权的一套功能强大而完善的系统,该系统充分利用互联网通信技术,改变了传统的办公方式,将办公系统建立在互联网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来提高现代办公的效率。 
公司注重结合各机构的实际运作规律,充分利用具有丰富企业管理经验及实践经验的骨干,为政府部门和企事业单位量身订制,提供安全、方便、高效率、低成本的完整的企业办公自动化解决方案。
另外,公司在严密管理的运作中不断总结国内外先进企业的经验,在本领域中不断导入新的设计概念及科学有序的运作方式,力臻给予客户带来超出预期想象的价值。 
网科公司自2000年推出网上办公系统以来,立即受到业界及各大公司的关注并成功地在包括TCL移动通信集团、中粮集团鹏利国际、深圳市边防分局等机构实施应用,并取得良好效果,用网络来推动了办公效率的提高。 
我们的精神是:“技术创新、勤奋求实、勇于前进”。 
我们的信念是:“以客户为中心,以领先技术作支持,帮助客户在21世纪网络时代创造源源不断的价值”。
二、系统介绍
一、系统要求
针对贵单位的实际情况,我司建议的硬件配置如下:
服务器配置:
C P U : 或以上
内存: 1024M 或以上
硬盘: 安装需要50M的硬盘空间,运行需要30M的硬盘空间
系统: WIN 2000 SERVER或WIN 2003 SERVER
数据库: SQLSERVER
客户机配置:
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