Excel函数的几例应用.doc

Excel函数的几例应用Excel俗称电子表格,是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库,本文仅介绍用Excel函数进行成绩统计和一些日常数据统计。一、考试成绩的统计1、假设A1:A53单元格存放某班学生的数学考试成绩,若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。(1)若要将该科的总分存放在A54单元格中,只需选定该单元格并输入公式:“=SUM(A1:A53)”,回车(也可按“Ctrl+Shift+Enter”组合键)后即可计算出科总分(注:在A54单元格只显示计算结果。如要修改该公式,只需选定该单元格,在编辑栏内即可修改)。(2)若要将该科人平分存放在A55单元格中,选定该单元格并输入公式:“=AVERAGE(A1:A53)”,回车后即可计算出人平分(注:数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的“0”则参与运算)。(3)若要将该科的及格人数存放在A56中,选定该单元格并输入公式“=COUNTIF(A1:A53,″>=60″)”回车,即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。(4)若要将该科的及格率存放在A57中,选定该单元格并输入公式“=COUNTIF(A1:A53,″>=60″)/COUNTIF(A1:A53)”回车,即可计算出该科的及格率(其中“COUNTIF(A1:A53)”是计算A1:A53单元格中的实际参考人数,空白单元格将被忽略)。(5)若要将该科的优秀人数、优秀率存放在A58、A59中,只需分别输入公式“=COUNTIF(A1:A53,″>=80″)”和“=COUNTIF(A1:A53,″>=80″)/COUNTIF(A1:A53)”回车,即可计算出该科的优秀人数和优秀率。(6)若在B1:B53,……,G1:G53区域中存放英语,……,地理成绩,则只需选定A54:A59区域,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字光标时,按住鼠标左键沿行拖动至G列即可,放开鼠标左键后,则各科的科总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率立即计算出来。2、若A1:G1区域存放某个学生各科的成绩,需在H1中存放该学生的总分,选定该单元格并输入公式“=SUM(A1:G1)”回车即可计算出该生各科的总分,按照上面介绍的方法沿列拖动鼠标即可将全班学生各科的总分均可计算出来。若某生未考试,但不希望在其总分单元格填入“0”,只需将公式修改为“=IF(ISNUMBER(A1:G1),SUM(A1:G1),″″)”回车,单元格中会填入空格而不会出现“0”。3、若要将该班学生的班级排名计算出来,但不希望打乱学生原来按学号的顺序,则可利用RANK函数轻松完成,该函数的最大优点是,可以处理重名次,可使数值相同的单元格计算出的名次相同。如上例在H1:H53区域中存放某班学生的总分,要将班级排名结果放在I1:I53区域中,只需在I1中输入公式“=RANK(H1,$H$1:$H$53)”回车,即可计算出该生在班级中所排名次,然后沿列拖动复制,即将全班学生的排名计算出来。如果某些学生未参加考试,又不希望在其存放名次的单元格内显示出错信息(如:#VALUE!),则可将公式修改为“=IF(ISNUMBER(H1),RANK(H1,$H$1:$H$53),″″)”。4