ppt两个屏幕使用方法.doc

在使用笔记本电脑进行Powerpoint幻灯片放映时,一般情况下演示者的显示窗口与投影机上投出的内容完全一致,这样演示者本身毫无隐秘可言。如果需要演示的文稿很多,且内容复杂,这时演示者往往需要一些提示信息或备注,而这些内容又不适合直接展示给观众。在这种情况下,很多人都是把备注信息提前打印出来,在进行幻灯片演示时,一边参考提示资料,一边播放演示文稿。这样做既不方便,也不雅观。其实,如果你使用Powerpoint2002或2003的话,通过多显示器放映功能,这个问题很容易解决。步骤一设置副显示器显示模式为桌面扩展模式在桌面上右单击,选择“属性”,出现“显示属性”窗口。单击“设置”标签,单击显示器1,选择“将该显示器作为主监视器”;单击显示器2,勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”,并为该监视器设置合适的分辨率(如图3)。其中显示器1为笔记本电脑的液晶显示屏,显示器2为外接投影机或外接显示器,如果无法确定,可单击“识别”按钮加以判断。有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器(如图4),这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式或镜像模式,这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。以联想昭阳E200(显卡为SIS650)为例:在“显示属性”窗口,单击“高级”按钮,进入“默认监视器和SIS650属性”窗口,依次单击“工具管理器”“驱动程序模式设置”,进入“高级属性”对话框。取消“自动”复选框,在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”,把Display_1设为“LCD”,Display_2设为“VGA”,单击“OK”退出(如图5)。步骤二设置Powerpoint幻灯片放映方式执行Powerpoint2003,单击“幻灯片放映”菜单,选择“设置放映方式”,出现“设置放映方式”对话框。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2默认监视器”,并勾选“显示演示者视图”(见图6)。步骤三为演示文稿添加备注用Powerpoint打开需要编辑的演示文稿,在每