范文：员工个人档案管理制度(精简篇）.doc

范文:员工个人档案管理制度范文:员工个人档案管理制度更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法。二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表、员工培训统计表。3、绩效管理档案:将员工绩效考核资料按月归类整理。4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除劳动关系,死亡等情形。三、档案规定1、:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。,按在职人员、离职人员整理,并登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。,应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。,存档,档案保存原则上三年后方可销毁。、整洁。,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。2、档案的查、,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》,行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。