秘书处申请书.doc

秘书处申请书.doc尊敬的老师:我是XX级XX班的XX,现任卫生部干事,我竞选秘书长-•职。先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员,但是班级的舞台毕竟还是太小,我不甘于大学四年就这么过去,我想有一个更大的舞台,于是去年我竞选进入了学生会,经过这段时间在学生会的历练,我更加肯定了自己,我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的齐项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。一、 例]会制度。实[亍例会制度是为了保证学生会的正常工作,加强学生会主席团、秘书处、各部之间的交流与配合,及时部署学生会的工作,了解各部的意见和建议。(-)会议基本程序会议由秘书长主持,副秘书长负责记录,主席听取各部汇报后进行总结和工作部署,无特殊情况每周日例会。(-)例会吋间、地点无特殊情况每周一次例会,于周口下午2:30在指定教室召开。具体时间、地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。(三)例会基本要求1、 学生会成员必须按吋出席例会,有特殊原因不能按吋参加,不能出席或提前离开会场的,需要先向主席请假。2、 学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划,有需要解决的问题,应及时提出。例会丄部署各项工作任务,各部长必须按时完成,不能完成的任务要向主席做汇报。3、 在例会时,各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流,对学生会的整体工作提出建议和意见,发现问题吋妥善解决。4、 例会后各部门要根据实际情况召开本部会议,根据例会的整体部署,安排好本部工作。5、 副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作,并将出席情况作为学生干部考核依据,无故三次不参加例会者,按自动离职处理。另外,通过进入学生会以来参加的几次例会,我个人觉得有些吋候例会不够正式、十分嘈杂,干什么的都有,会议的意义不大,效率不高,在我看來,该松的时候松该严的时候就必须严,例会应该是一个严肃正式的场合,只有这样才能引起成员的足够重视,起到事半功倍的效果。二、 值班1、 秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表,各成员遵循值班表按时轮流值班。2、 值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。3、 值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有:A、整理室内物品B、扫地,倒垃圾D、其他机动任务。4、 值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。5、 值班人员要如实填写《值班口记》内容,包括:(I)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。(2) 卫生值H情况。(3) 其他特殊情况。6、 处理和幣理有关文件。对暂时不能处理的文件,可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。7、 钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作,遗失钥匙者要依据后果承担相应责任,秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。三、财务管理制度。1、 对于学生会的各种资料、财物,由秘书处专人统一造册、统一管理。2、 学生会各项财产及设施均属学生会集体所有,任何人不得以任何形式挪为己有或挪为私用。3、 学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室,以免财物丢失。4、 学生会办公室钥匙由秘书处统一-配发,其他人员有得以任何理由私自配置办公室钥匙。5、 学生会物詁原则上不予外借,如遇特殊情况,物詁借用需写明用途、经手人、借期、吋间,且必需按期归还。6、 宣传部各类物品使用需经各分管负责人同意(宣传部部长)方可使用,并记录在宣传部