党委会议记录纪要规范.doc

一、党委(独立党支部)会议记录规范(一)会议记录格式必须规范完整党委(独立党支部)会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍(格式详见附件1)。:XX××分公司党委××××年第×次会议;独立党支部单位的会议名称:XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。。包括会议时间、会议地点、主持人:党委(独立党支部)书记、出席人:党委(独立党支部)委员、缺席人及原因、列席人(根据会议议题,主持人制定相关部门负责人)、记录人、会议议题等。。主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议内容等。。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方,由全部出席人签字确认。(二)(独立党支部)会议由服务部经理使用电脑如实记录,记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认,不得随意涂改,会议记录存档前应由专人负责保管。,要忠实记载会议召开时的情景,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来,真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,力求准确还原发言者的每一句话,如实反映会上的讨论情况。,须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺,根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正;要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实,对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音;要对记录文稿进行全面整理,在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。(三)(独立党支部)会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管,任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归档材料的审核,按照档案管理要求及时存档保管,确保存档会议材料的完整。,会议记录的借阅按照档案借阅管理办法及党委(独立党支部)会议制度规定执行,严格履行审批手续,未经批准任何部门和个人不得擅自对外提供会议记录。二、党委(独立党支部)会议纪要规范(一)(独立党支部)会议应印发会议纪要,会议纪要在会议记录的基础上进行加工提炼。党委(独立党支部)会议纪要应有专门的文头,文头下方要标明会议纪要期数、签发日期、签发人等信息(格式详见附件2)。、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、请假人员、列席人员、记录人员信息等。会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。,按照逻辑关系可分成三部分,一是会议的精神,一般