EPC 总承包项目的文件催交探究 (2).doc

EPC 总承包项目的文件催交探究 (2).docEPC总承包项目的催交-以Shaybah项目为例摘要:阐述了EPC总承包项目文件催交的主要工作内容及其流程,分析了其对整个项目进程的重要性,并以Shaybah项目为例分析了文件催交的难点及解决方案。关键词:EPC总承包文件催交设计进度随着我国国际化进程的加快,更多的电建公司将未来的发展战略定在开拓国际市场。与大多数国内的电厂建设有所不同,EPC总承包模式的项目在国际市场居多。在总承包项中,采购作为项目迈出的第一步,是项目建设的基础,对整个项目的进程起着至关重要的作用。而在合同签订之后,采购的设备能否按照合同要求,保质保量的交货到现场是影响整个项目进度的关键。因此,有效的催交是保证项目进程的关键。催交,是指在设备合同签订之后,现场开箱检验之前,在设备设计、供应商材料采购、设备制造、检验的整个过程中,买方为了督促供应商在合同规定的期限内提供技术、质量等相关文件和设备以满足整个项目的设计和现场施工安装要求而采取的一系列活动。其跨度涵盖了整个项目的E、P阶段。在设备设计和供应商采购原材料的整个过程中,文件催交是催交工作的重中之重。文件催交的原则:以合同为基础,按需求催交。(1)编制文件清单。文件清单是文件催交最根本的依据。催交人员在接到采购合同后,应第一时间要求供应商提交文件清单,并争取在最短的时间内将文件清单确定。(2) 确定催交报表。催交报表分为周报、双周报和月报三种。对于主机设备应尽可能的让供应商提供周报和月度报告。实时监控供应商的进程,发现问题及时解决,避免因供应商自身原因造成整个项目的拖延。双周报则更多的是为质量检验部门提供信息。(3) 编制文件催交计划。在文件清单确定的基础上需要编制催交计划。计划因为需要考虑到设计的变化、设计的临时需求、质量检验以及与其他供应商之间的设计接口,因此需要制定相对柔性的计划,并根据实际需要调整。(4)实时监控公司内部文件审批。文件的催交不仅仅适用于催交供应商提交文件,对公司内部设计、质量、物流等相关文件的审批也都需要催交专员跟踪。,文件催交工作正式开始。文件催交涉及整个EPC总承包项目绝大部分的流程和部门,其流程包括开工会(视设计要求而定)、文件传递审批等等一系列过程,并服务于设计、质量、物流、控制、文控等部门。,催交人员从采购人员处取得供应商的联系方式,与厂家联系组织开工会。其工作内容主要有确定召开时间、办理邀请函、收集议题、制作会议纪要等等。。需要协调供应商、文控、设计、质量、物流共同完成。催交是文件传递的驱动器,推动供应商及时提交、升版文件,推动设计、质量、物流等部门及时答复文件。2•文件催交的重要性在EPC总承包项目中,设备的设计、设备原材采购是设备能够如期、保质保量生产的基石,是确保设备交货的关键。因此,文件催交是催交前期的中心,也是重心。,文件催交的有效性直接影响设计的进度,进而会影响设备的制造好检验计划,最终影响到整个项目的进度。催交人员需要根据文件清单和工程师的需要与厂家联系,做到提前一周提醒供应商提交文件、报表。在设计阶段,不可避免的会面临文件的拖延,应当根据工程师需要