招标竞价流程、规则、登记表 - 范文.doc

竞价流程准备工作竞价会议由xx市xxxx责任有限公粮食公司工作人员主持参与人员:出租方代表、承租方代表、xx市xxxx责任有限公司监督、主持人员硬件设备:摄像机、横幅、投影仪、竞价锤、竞价号牌、若干个A4纸架(用于递送成交确认表)文本准备:竞价须知(规则)、竞价人登记表、竞价现场记录表、成交确认书。签到xx市xxxx责任有限公司工作人员应在会议前半小时入场,并做好以下准备工作:(1)做好竞价人签到工作,并核对表明其个人身份的有效证件(第二代身份证)。(2)竞价人领取竞价号牌,签署竞价规则,对号入座。(3)做好参加竞价会议人员的签到工作。竞价开始前五分钟,友情提醒:竞价会议将在5分钟后开始,请各位来宾尽快就坐,不要随意离开会议室。竞价主持人:各位竞买人,下午好,我是xx市xxxx责任有限公司工作人员,由我主持今天的竞价会议,今天我们在这里召开办公楼招租的竞价会议,参加会议的人员有,出租方代表xx市xxxxxx公司工作人员(出租方)、竞价方代表以及辉县市xxxxx责任有限公司(主持方)工作人员等。下面由我代表出租方xx市xxxxxx公司介绍项目情况。可以播放提前拍摄的视频或者PPT等资料。(主持人代表介绍办公楼情况)今天的竞价采取增价竞价方式,租金底价元/年,每次加价幅度是元,竞价人可自由叫价,但不得低于加价额。竞价至最高价后无人再加价,主持人以落槌方式为准,宣布竞价成交。请出价最高的竞价方现场签字确认,包括竞价现场记录和成交确认书,并于当日签订交易合同文本。本次成交结果将在xx市xx责任有限公司官网及xx招标网上发布公告,并在项目所在地张贴成交公告。招租竞价会议到此结束,谢谢大家!竞价须知(规则)一、本现场竞价活动在公开、公平、公正条件下进行,它的一切活动具备法律效力。二、本场现场竞标标的:xx市xx大道和xx路交叉口,办公楼及大院整体租赁。办公楼东西长47米,南北宽15米,建筑面积约3800平方米,共六层,每层13间,内有电梯,暖气已接通。楼内有会议室3处:一楼会议室可容纳150人;五楼会议室可容纳30人;六楼会议室可容纳50人。楼前大院面积2145平方米,后院有伙房一处。三、竞价人需在进场前缴纳竞价保证金元,于竞价结束后返还,若有违反竞价规则的,保证金不予退还。四、竞价人在办理竟租手续前,必须了解竞标的全部过程,一旦参加竞价即表明完全了解和认可竞价情况,在竞价过程中均为真实的意愿表达。五、竞价程序:1、竞价采取增价竞价方式,价高者胜出;2、租金底价元/年,每次加价幅度是元;3、竞价人可自由叫价,但不得低于加价规定的加价幅度,一经报价不得撤回,当有更高报价时,其报价即丧失约束力;4、竞价至最高价后无人再加价,主持人以落槌方式为准,宣布竞价成交;5、有下列情形之一的属于无效报价(1)字迹模糊不清或编号进行涂改的;(2)不按竞价规则填写报价单的(报价低于底价或未按规定的增价幅度报价);(3)不符合竞价文件规定的其他情形的。六、竞价结束1、胜出者现场签字确认,包括《竞价现场记录》和《成交确认书》,并于当日签订交易合同文本。如承租人不当场签字确认的即被视为违约,其所交的竟租保证金不予退回,给招租人造成损失的,承租方应承担赔偿责任;2、承租人签订合同前需支付部分(不低于总价的%)或全部租金。七、竞价过程中必须遵守会场秩序,不得干扰他人应价及主持人的正常工作,不