电话常用功能使用方法.doc

315电话使用简介以下介绍常用的系统功能,在数字话机上按S键(Service)和代码激活。拨外线:拨0+外线号码;分机转接:普通分机:按R键后加分机号码;数字分机:按左边第三个键(Extension)后加分机号码;重拨(Redial):话机上拨Redial(左边第二个键)(1到3次)可显示最后三个拨出的号码;呼叫转移(*11)*11XXXÖ呼叫转移至分机XXX上;*110YYYYYYYYÖ呼叫转移至外线YYYYYYYY上;#1取消呼叫转移。代答(代答组内:*57;代答组外*59+分机号)别人的电话(如801)铃响,按*57或(*59801),即可代替分机801与此电话接通。三方通话(·*3)普通分机:主叫拨通一方后按R键,再拨通另一方,通话后按R键,通话后再按*3即可实现三方通话。标准型数字分机(带显示话机):三方会议方法:主叫拨通一方,待屏幕下方出现“Inquiry”后按“Ö”;再拨通另一方,通话后待屏幕下方出现“QuitandReturn”后按“>”或“<”,出现“Conference”后按“Ö”,此时三方通话;遇忙/无应答回叫(设置:·*58)主叫拨打一分机,当其正忙或无应答时,按*58。当此分机使用一次并空闲时,会自动使主叫振铃,主叫摘机后被叫自动振铃。取消:#58分机上锁(*66)不想别人使用自己的电话机,可锁定自己的分机,按*66+*****(五位数密码,初始密码为00000),上锁后分机只能打内线,不能打外线。取消:#66+*****分机个人密码设置新密码上锁解锁初始密码00000*9300000***********66*****#66*****修改密码(*93)* :Ca为旧密码,初始为00000; Cn为新密码,为五位数。免打扰(*97)如不想电话打扰,按*97,所有电话呼叫此分机都将听到忙音。取消:#97系统速拨(可尽量多使用):系统功能优点利益使用方法系统缩位拨号,可将常用号码按性质不同,分为准确、快速、方便准确、方便,提高工作效率*7000~999代理商,代号:100~199 *7100~199供应商,代号:200~299 *7200~299客户,代号:300~399 *7300~399员工手机号:800~999 *7800~999例如:BeijingOffice:*7010;(901012345678)USAOffice:*7001;(900**********)模拟分机速拨键(西门子2型免提):设置:摘机,按SET,按任一键(KEY),0+对