元旦晚会策划书4.doc

2014年元旦晚会策划书一、活动背景今年是我们难忘的一年,2013年即将过去,2014年的钟声即将敲响,为庆祝元旦佳节,我院特举办庆元旦大型文艺晚会,进一步推进我校文化活动的发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候,在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛,致以节日的祝福。二、活动目的庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会,通过这次晚会,我们展现自己,放飞青春,不仅可以向新生展示我校各大社团风采,又能充足挖掘我校优秀文艺人才,同时丰富了同学们的课余文化生活,增进同学感情,展现工大精英的活力,让我们喜迎新年的到来,为在北工大的生活添加崭新乐章。三、活动时间2013年12月20日~2013年12月25日四、活动地点人文楼三楼五、参与人员北京工业大学应用数理学院老师北京工业大学应用数理学院研究生会全体同学北京工业大学各学院学生干部六、资源需要人力资源:主持人四人(两男两女)或两人(一男一女)音响灯光负责人(3人)搬道具(5人)礼品采集(3人)开场迎宾礼仪(2人)现场维持秩序人员(8人)物力资源:舞台、音响灯光设备、荧光棒、节目单、宣传单、邀请函、奖品小挂件、幕布、气球、号码牌、游戏道具注:所需物品数量价格见经费预算七、活动前期准备(晚会开始前一个月)1、研究生会:召开例会,向各部门下达通知,准备节目,向科技部借音响及晚会所需相关设备。2、文体部:负责整场晚会活动策划、进行人员安排分配,,对节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接,确定晚会节目单,挑选十余人在活动中保证现场气氛,确定服装道具。3、外联部:向外界公司拉取赞助,预定舞台,制作邀请函,向赞助商、校领导发出邀请,购买游戏抽奖奖品,幸运物小挂件,制定宣传方式。4、办公室:按照要求制作宣传所需海报3张、条幅2个、传单500张、到场同学的迎宾卡片300张(包括节目单、抽奖号)、舞台后幕一个,内容活泼图文并茂,并在图书馆后门、橱窗张贴海报,内容活泼图文并茂,及时发放传单,并在校园网及人人网等相关网站上进行宣传。进行活动物品采集经费审查,做好记录,负责后勤工作保障,制作游戏小道具。注:凡关于本次的所有宣传方式都由外联部统一全权负责,并做宣传总结。八、活动中期准备12月25日搭建舞台、摆好道具12月25日研会成员集合9:00~12:00布置会场联系音响组准备灯光、音响等设备搬取晚会所需桌椅及道具并摆放12:00~14:00工作人员就餐14:00~17:00活动彩排17:00~17:30调试麦克风、音响、灯光17:30~19:00工作人员就餐19:00~20:30会场播放音乐、带动气氛在为领导准备的桌子上摆好矿泉水20:30~21:00话筒最后一次试音向现场观众发放荧光棒九、活动期间人员安排1、正副主席:负责迎接校领导、赞助商嘉宾并安排就座。2、办公室:负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作。3、文体部:组织演员在会场等候,并组织他们按顺序上台,并负责后勤物品及人员的保障,保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位,为演员提供服务。4、外联部:负责会场的秩序维持并及时解决突发情况,疏导观众进退场。5、科技部:将抽奖号码随机发给现场学生观众,晚会游戏期间负责协调气氛,作为颁奖人员为获胜者发奖品。十、晚会流程主持人宣布晚会正式开始,致开场词,邀请校领