tcl公司办事处与营销规划部岗位描述.doc

TCL国际电工区域办事处岗位描述1998年12月委托人TCL国际电工(惠州)有限公司报告人上海大正企业管理研究所文件编号:BD001版本:::1/2办事处经理的职责与权限职位名称:区域办事处经理上司:公司营销策划部营销分部经理 下属:所辖办事处的全体人员职责概述:领导本区域办事处的整体运作与发展工作,提高办事处人员的士气与工作技能,发展销售网络,完成规定的销售任务,降低运作成本,保证公司资产的安全性。具体工作责任计划与报告按公司下达的任务制订办事处的各类工作计划。定期(或按要求)填写工作报告并上报公司。遇非常事件,立即向上司报告。销售领导办事处全体人员,完成公司下达的销售任务,并确保货款的及时回笼。组织或跟催本地区的各种形式的销售活动,并对活动的后果负责。领导各类网络的建设。参与或指导经销商的筛选、资信审查、签约、日常管理与评估、考核。指导零售商务代表如何协助经销商做分销商的选择,协调经/分销商间的关系。指导工程商务代表选择工程网络单位。指导商务代表有计划地走访网络单位,推动公司产品的销售。参与或指导商务代表帮助经销商解决销售活动中的问题。指导商务代表做好产品的售后服务工作,强化对客户的技术支持。参与重要网络单位和重大工程的攻关谈判,与这些单位维持良好的关系。经常或定期审核经销商的回款和经营情况。审核非常规订单。审核经销商的非常规退货申请。按公司的要求执行价格政策。人事根据对公司政策、资源及竞争环境的了解,对办事处发展所需的人力资源计划提出建议。按公司的既定计划,组织办事处人员的招聘工作,确定录用名单,报公司批准。决定办事处人员的工作定义。组织对新进人员的上岗前培训和全体人员的日常培训。在公司人事制度的约束下,对办事处的人员进行定期考核,并在权力范围内对员工进行奖惩。组织好人员辞职、辞退、除名后的各项移交工作及人员的后备补充。财务与资产管理控制和安排办事处的各项费用。页码:2/2指导助理对器具、物料、办公室的管理。发展定期或按公司的要求组织地区性市场信息的采集、整合分析。主动就如何提高公司销售力,向上司提出设想或建议。按公司要求在当地组织促销活动,并对促销活动的执行过程及效果进行归纳总结。根据当地的实际情况向公司提出合适的促销活动的创意。按公司要求在当地落实广告工作、监测广告投放后的效果。根据当地的实际情况向公司提出合适的广告创意。公司文化与公共关系指导下属的言谈举止和着装,体现公司良好的企业文化和企业形象。维持公司纪律的严肃性,及时纠正严重违纪行为。建立和维护与地方政府、行业管理等等机构的良好关系。其他事务指导办事处的文档管理工作。主持每日晨训与下一班前的日工作汇报小结。坚持审阅商务代表的工作日报。帮助下属解决工作中遇到的问题。完成公司交派的其它任务。工作权限目标计划权有权在区域办事处工作目标确定以前了解相关情况,并向上司提出意见与建议。人事权有权对办事处工作岗位的应聘者进行初步筛选,并向公司提出录用意见。有权对人员的解聘、辞退提出动议或其它意见。有权对办事处各岗位作出人员任免安排,并有权安排员工临时性任务。有权决定办事处员工的奖金额度。有权对员工的正式晋升提出动议或评价性意见。业务处置权有权决定销售网络成员的取舍。财务处置权有权审核并签发办事处的费用支出。信息知晓权有权了解公司与办事处工作有关的营销或管理方面的信息与政策。办事处经理助理的职责与权限文件编号:BD-002版本:::1/1职位名称:区域办事处经理助理上司:区域办事处经理 下属:无职责概述:协助区域办事处经理办办事处的文秘、财务、接待、后勤工作。具体工作责任文秘订单、退货单的审核与上报。传真或电脑文件收发,日常邮件处理。及时向有关人员送达公司通过电话或其它方式传达的信息,并负责文件的分发。业务资料的登记、归类、汇总、存档。财务办事处人员的奖励核算。负责出纳工作,拒绝不合公司规定的报销申请,并将审核后的单据按时准确的上报公司有关部门。每月与公司对帐。接待按公司的规定做好来访者的接待工作。后勤办事处器具、物料、办公室的管理。(在有需要的地区)妥善安排员工的伙食、住宿等等事务。其它事务经理短期外出时,根据经理的委托处置日常工作。经理交办的其它任务。工作权限有权拒绝区域经理不符合费用控制规定的审批意见,并有权向公司总部反映问题。在各项工作中有权要求区域经理支持正常工作的顺利开展。