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在演示文稿中插入表格的方法
作者:佚名    教程来源:电脑报    点击数:    更新时间:2006-3-27
在演示文稿插入(制作)表格的方法有几种。如:
⑴插入PowerPoint表格;
⑵插入Word表格;
⑶直接绘制表格;
⑷插入包含表格的Word文件等。
第3种方法很少用,故不作进一步介绍。此外,针对第4种方法存在的缺点,笔者对操作方法作了改进。
1、插入Word表格
单击“插入”·“图片”·“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格
若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法
目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。
为此,笔者综合了第1种和第4种方法的优点,设计了新的操作方法。即:
在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击“插入”·“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。