综合管理部内部建设及管理制度.doc

湖南航天经济发展(集团)有限公司(综合管理部内部文件)组织结构与管理制度编制:综合管理部时间:二00三年十二月二十日目录第一部分组织结构与岗位职责组织机构设置………………………………………………………部门工作范围……………………………………………………部门工作职责……………………………………………………各岗位分工及职责划分……………………………………………岗位职责……………………………………………………………第二部分管理制度六、办公室保密管理规定七、公章使用管理规定八、商务中心管理规定九、办公室定置管理规定十、商务车辆管理规定十一、办公用品管理规定十二、档案管理规定十三、会议管理规定十四、固定资产管理规定十五、办公区域安全保卫管理规定十六、清洁卫生管理规定十七、安全管理规定十八、计算机安全操作规程十九:公文处理流程第一章组织结构与岗位职责一、组织机构设置图综合管理部部长 人事劳资保洁员门卫兼保安公务车辆车管员商务中心管理员文秘兼统计专职驾驶员二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、政务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。1、业务类工作包括:行政公文写作、行政公文处理、企业文化建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信息处理、信息管理、保密工作、商务中心管理、固定资产管理、低值易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福利管理等、质量管理、安全管理、;2、政务类工作包括:党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作;3、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用,文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收、发,文件签发、归档,介绍信的日常规范使用,印章的日常规范使用,招待物质的规范购置及日常使用,会议通知,会议室的计划使用,商务车辆的调度安排、日常养护、修理,报销凭证的传递;4、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,所属各部门营业证照的登记、变更、年检,商务车辆、公务车辆的年检,公司员工驾驶证照的年检,及各部门要求协调的突发性事件等;5、监督控制类工作包括:托收电话费用的审核,水、电费的审核,招待费用、管理费用的控制、监督;6、考核类工作包括:全面负责集团公司办公区域内所属各部门的日常考核工作、年度考核评价工作;7、服务类工作包括:会议室的茶水安排、日常来人、来访接待及集团公司领导临时安排的其它事宜。三、部门职责1、负责本部工作范围内各项工作,着重于行政基础管理和日常事物管理,当好集团领导的参谋,协助领导做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立健全各项规章制度建设,促进集团公司各项工作的规范化管理;2、负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。3、负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;4、加强对外联系,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;5、建议、推行、修订各项管理制度;6、负责公司的印章管理;7、负责公司的礼品管理;8、负责公司合同管理和法律事务联系;9、负责公司的营业证照管理;10、负责公司机密文件资料及信息的保密工作;11、负责控制公司各项行政费用的开支;12、负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作;13、负责处理公司的各项投诉与合理化建议;14、完成领导交办的各项任务。四、各岗位分工及职责划分综合管理部部长:1、职务规定第一条负责根据总经理的要求,检查、督促科工集团、基地对集团公司的指示精神、集团公司总经理办公会决议及总经理令的全面贯彻执行;第二条参予总经理授权的集团公司的各项经营管理活动;第三条定期组织、收集、分析、综合公司有关经营、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作;第四条根据总经理指示,负责组织总经理办公会议的组织、安排工作,做好会议纪录,整理会议纪要;第五条组织起草总经理布置的集团公司的各类工作计划、总结和工作报告;第六条组织起草各类文件,负责审核公司发文,负责秘密文件的立卷、归管、保管工作,负责审核各类文件的编号、打印;第七条考核印鉴和介绍信的使用、保管工作;第七条协调、安排涉及各部门子、分公司主管参加的各种会议;第八条组织、安排各级政府、上级主管部门的来访接待;第九条根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本部的方针目标,并组织贯彻落实;第十条负责公司办公室的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门、子、分公司文明办公进行检查督促;第十一条负责公司党总支书记交办的各项工作的落实,组织、收集有关的信息并及时向党总支书记汇报,组织安排各项会议的准备工作;第十