学生会办公室工作总结.doc

学生会办公室工作总结.doc石油工程学院学生会办公室2011—2012学年上半学年部长:张凤远副部长:张鑫杰副部长:吴雪瑞时间如白驹过隙,转眼间冇油工程学院第二届学生会办公室已经走过半个学年。在这半个学年中,挫折与成就同在,失落与喜悦并存。起起落落中,我们成长并成熟着。在此,我谨代表办公室十六名成员向院领导做上半学年的工作总结,在上半年中我们的具体工作总结如一、学生会管理工作学生会财务管理办公室对于学生会的流动资金使用情况进行了详细记录,每次流入和支出都耍经过主席团的批准,并且记录用途、数额、日期,最终由负责人亲笔签名。保证了资金的正常周转。报账流程在原有基础上力求严谨与完善。预算单至少提前一周上交,开销报告单经过负责人、办公室、主席团三次审核,确保数量、单价、金额准确无误后方可上交。并对超出预算物品和特殊物品备注说明。本着用最少资金办最出彩活动的原则,对各部门举办的各项活动的资金进行了监督,杜绝不合理花费。文件编排与整理作为自己的本职工作,本学期办公室负责并协助了大部分的文件编排与整理工作,其中包括:领航团校培训教材新生入学教育计划和总结石工学院班级和党、团支部学风建设各年级优良学风班评比学生会每周活动计划表就业单位公司联系表办理公交卡所需材料的整理与收发我们力求对每一份文件大到冃录、版式的编排,小到文字标点的史正,都要做到一丝不苟,精益求精。学生会档案管理整理了各部门上交的学期计划与总结、活动计划与总结并归类存档,以便为以后的工作提供借鉴与指导。为了加强学生会的人员管理,给各种人事调整提供必要的文本依据,建立一个各部门互相交流的平台,办公室制作了本学期各部门成员档案表。内容包括成员基本资料以及学生会的相关信息。、记录及考勤,以之作为部门考核的依据。同时,负责了会议的会场安排布置,水果电脑等后勤保障,通知的发送等。我们对学生会各项活动进行H程、经费的协调,向各部门传达主席团和院里的通知和消息,辅助其他部门完成各项任务,为学生会活动提供有力的后勤保障。,以减少不必要的开支,为学生会节省财力,我们在本学期制定了公用物品管理办法。剪刀,美工刀,透明胶带,双面胶等公共物品由办公室统一管理,做好登记造册。在各部门举办活动时统一外借并督促及时归还。保证了物品的最大化利用。同时其他院系借用物品均有办公室负责外借与督促归还,体现石工院慷慨认真的精神。二、学生会活动迎新活动时间:2011年8月20日一8月22日活动目的:让11级新生感受到石工学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。活动对象:石工学院全体11级新生活动内容:在上学期末,学生会就召开全体部长大会,安排各部门部长提前返校准备迎新,并统一安排了迎新期间各部门具体的工作和任务,在迎新过程中全体学生会成员按照计划井然有序地进行,较好地完成了迎新工作。活动总结:在迎新工作中,办公室遵从院系领导及学生会主席团的安排,协调学生会各部门,对迎新工作中的物品借用、账目统计进行整理,获得了各部门的支持,赢得了主席团的认可,通过共同努力使石工院迎新工作获得了校领导的一致好评。纳新活动时间:2011年8月23日晚18:30—21:30活动目的:为了能够使更多的石工学子了解学生会办公室的运作机制,为了展现石工院学生会崭新的面貌,完善校园服务体制,我部