青年志愿者协志愿者培训大会策划书.doc

吉林大学珠海学院青年志愿者协会志愿者培训大会策划书吉林大学珠海学院青年志愿者协会二○一四年目录一、培训背景 -3-二、培训目的 -3-三、培训主题 -3-四、培训时间及地点 -3-五、培训对象 -3-六、组织机构 -4-七、大会准备 -4-八、大会流程 -5-九、工作安排 -6-十、注意事项 -7-十一、所需物品 -8-十二、结束语 -9-一、培训背景吉林大学珠海学院青年志愿者协会是在校党委和校团委的指导下,由全校青年志愿者共同组成的学生公益团体,协会以弘扬“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的青年志愿者精神为己任,组织我校青年志愿者积极参与校内外志愿服务活动,为吉林大学珠海学院学子提供了一个锻炼自我、奉献社会的平台。为了提高青协内部成员及外部志愿者的志愿服务能力,使其能更好地投入到志愿服务当中,特举办此次大会。二、培训目的(一)、使志愿者更进一步的了解志愿者、志愿者组织、志愿服务和志愿服务精神,增强他们的自豪感,荣誉感和使命感;(二)、进一步提升志愿者在大家心中的地位,展现我们的风采,同时增强青协成员的凝聚力和向心力;(三)、广泛宣传支援服务精神,让人民大众进一步了解青年志愿者,将志愿服务精神发扬光大。三、培训主题尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。四、培训时间及地点时间:2014年地点:吉林大学珠海学院大学生活动中心五、培训对象吉林大学珠海学院青年志愿者协会新一届的干事和外部志愿者六、组织机构主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会组织部协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各部门七、大会准备(一)、召开各部门部长会议确定具体事宜,讨论培训大会的细节,制定培训方案,确定大会工作人员的分配方案(具体见后文);(二)、确定工作人员,集体召开工作人员的会议,了解自身工作与明确工作细节;(三)、宣传部在培训大会前一个星期制作好海报进行摊位宣传,并且准备本次大会到场嘉宾的邀请函和会场内的横幅一条(吉林大学珠海学院青年志愿者培训大会),网络部共同做好微博和微信等网络方面的宣传工作,让更多的人了解这场大会;(四)、网络部在本次培训大会前制作好本次大会所需要的有关于志愿者的PPT或者影音资料;(四)、着手准备本次培训大会的开场节目,时间控制在5至10分钟;(五)、确定主席团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大会时间地点;(六)、联系好进行理论技能讲演的老师或有关人士,以及进行讲说自身志愿服务亲身体验的旧志愿者,并且告知他们具体的活动时间及地点;(七)、借活动场地,准备所需物资;(具体见后文)(八)、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。八、大会流程(一)、大会前期1、工作人员提前三小时到场布置;2、让技术部人员检查本次培训大会中所用到的电脑、影响、话筒、插线板等设施是否有损坏,若有损坏请及时更换;3、关闭大学生活动中心后门,礼仪组在前门接待到场人员,并且引领他们到指定区域就坐;4、提醒参与本次大会人员的手机调为静音,避免大会中手机铃响的问题。(二)、大会开展1、主持人(待定)致开场词,介绍特别嘉宾并欢迎嘉宾入场就坐(5分钟);2、由表演组献上开场表演(5分钟);3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演(60分钟);4、进行师生互动环节。在此环节中,学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问(注意鼓动学生的