海南天九国际美食文化城招商推介会执行方案详解.doc

、招商推介会流程1、活动时间:2013年9月6日15:00-20:002、活动地点:海口新国宾馆一楼金色大厅3、人数规模:150人4、参会对象:海南省旅游委、定安县人民政府,海南省餐饮行业协会、全球各地餐饮娱乐商家、海南省餐饮娱乐商家。5、活动目的:招商推介,VIP卡销售6、活动行程纲要:7、客户邀请、物料准备→客户接待→开场舞→陈总作报告→签约仪式→晚宴→欢送二、活动主题:第一:招商推介(意向租赁认租)第二:VIP卡销售第三:商家联谊第四:天九国际美食娱乐文化城亮相发布三、活动细化流程(一)前期准备阶段1、客户的邀约:A、招商部:80人。邀请已经办理入驻登记的客户、有入驻意向的客户。海口50,全国各地客户邀请约30人。要求:从8月18日—8月27日每位驻场业务员电话量100个,实际来访客户2位,外出业务人员收集名片20张,派发请帖100份。B、销售部:80人。已经办理认筹登记的客户、有意向办理认筹的客户。以及全国各地的房地产投资客要求:从8月18日—8月27日每位驻场业务员电话量100个,实际来访客户2位,外出业务人员收集名片20张,派发请帖100份。海南客户合计20人,全国各地投资客60人。2、营销物料准备:A、定安项目:16个X展架、海报200份、楼书200本、平面图各栋各楼层200份、手提袋200份,抽奖箱1个。B、现场文书准备:销售部:销售部:置业顾问:每人准备20份《投资计划》,20份《抽签选铺资格申请表》。销售主管及文员:准备100份《抽签选铺资格申请表》,100份《认筹确认书》。招商部:招商专员:准备20份《客户登记表》,20份《认租计划书》招商主管及文员(认租区):50份《认租意向书》,C、策划部:项目宣传片、陈总讲课PPT及手提电脑。3、后勤的准备车辆准备:9月5日落实租用2台45人/座大巴车(定安海口各一台)并做好在车上两侧贴横幅。礼品采购:抽奖礼品(电磁炉5份、iPhone5一部、iPadmini一部)红酒40瓶(每桌2瓶)、橙汁18瓶、雪碧18瓶,四、活动细化流程1、9月6日8:10—8:40负责在营销中心召开动员大会,交代各事项。(把工作落实到位、包括准备物料上车,各工作人员活动现场要带的文书是否到位、邀约客户名单再确认、收银准备、公章准备、无线POS机一台、收据、验钞机等)。2、活动物料清点放在车上:负责清点活动物料(物料:抽奖礼品(iPhone5一部、iPadmini一部、电磁炉10台)、红酒40瓶、橙汁18瓶、雪碧18瓶、X展架16个、海报、平面图、楼书三份资料各200份、手提袋200分;1个抽奖箱;收银物料:无线POS机一台、验钞机、收据、公章等。其他工作人员负责协助放上指定车辆。备注:因考虑到客户集合不在同一地方,9月6日特租用两台45人/座,其中定安营销中心1辆、海口万绿园1辆开车前的接待工作:于9月5日前把租用2辆车3、12:30—14:30会场布置酒店负责水牌等路线及广告的展示及摆放,“热烈欢迎各位嘉宾参加海南?天九国际美食娱乐文化城项目推广会”;会议室内的包装由主要如下:X架全部分两侧展开,各圆桌营销物料摆放完毕(海报、平面图、楼书三份资料)投影仪、音响调式完毕、酒店本应提供的物品检查完毕。礼仪公司的背景墙、签到处、认租认购收银区、音控到位(自备2台笔记本电脑做PPT及音乐播放)。在定安营销中心集合客户乘坐大巴车接送到海口国宾馆。发展在海口万绿园集中客户乘坐大巴车接送到海口国宾馆。会场布置图4、14:30—15:00会场布置再次检查,工作人员全部到齐。检查漏项,再次确认到场嘉宾人数,各岗位工作人员到齐。包括酒店门口标识牌、欢迎牌、会场物料、桌面营销物料、设备检查(重点在音响和灯光)等。播放会场音乐。5、15:00—15:30嘉宾签到礼仪小姐:签到处2名,会场门口2名。负责引导客户靠前排入座:礼仪小姐负责。签 到背景板的设计、制作、安装。备注:1)签到处:礼仪小姐引导嘉宾签到,填写幸运抽奖劵,并告知嘉宾后面的奖励特别是实物奖励措施。2)接待处:1)定安客户及海口万绿万客户来到酒店前10分钟,(客户14:50左右到达酒店)2)酒店负责人安排酒店工作人员于酒店大门口等候引导客户到酒店会议区,2名酒店工作人员负责停车区引导。3)客户到达,进行签到。爵士乐队热情高涨的表演、暖场开始6、15:30—15:35嘉宾就坐完毕,晚会在15:30准时开始。鼓舞出场节目出场,声浪巨浪的背景音乐开始,灯光打开,开场鼓舞表演。7、15:35—15:55主持人登台,致欢迎词,介绍出席领导嘉宾。8、15:55—16:20领导致词(登场前播放《3领导登场音乐》)旅游委领导