人事助理工作要求.docx

人事助理岗位工作细则一、招聘(一)自接受招聘任务后1个工作日内发布招聘信息1、接受工作任务后,填写岗位需求表(附件1),岗位需求经领导审批确认后,招聘信息即日发布,并根据实际岗位需求,拟定好面试初试试题模板。(二)发布招聘信息后3-5个工作日内提供5-10人给上级领导复试,除通知面试者带上其各类证件复印件外,还需附上初试人员对应聘者的初试意见。(具体时间节点要求根据具体岗位确定)1、应聘者到后5分钟内需给前来面试的应聘者填写面试登记表(附件2)。2、每位应聘者的初次面试时间控制在10-30分钟,面试人事专员填写好面试评估表(附件3),并填写应聘者面试统计表(附件4),初试后1个工作日内要给予应聘者复试的相关信息的回复,并要求其提供证件。3、领导复试后1-2个工作日内给予应聘者是否录用的回复。(三)自公布招聘信息起3-10个工作内,需求人员到岗。(具体时间节点要求根据具体岗位确定)1、新员工入职半个工作日内要完成入职手续办理,填写员工入职登记表(附件5),建立员工档案,新员工身份证复印件、户口本户主页及本人页复印件、所在岗位所需相关证件的复印件(并审核原件)、银行卡等材料。2、现员工入职一个工作日内要完成员工入职培训工作。(四)空缺岗位人员到岗后1-2个工作日内清理招聘信息。二、在职员工跟进情况(一)试用员工1、新入职员工到岗后7个工作日内做一次试用评定,填写员工试用评定表(附件6),作为定岗的依据。2、新入职员工到岗后20个工作日至25个工作日内做二次次试用评定,填写员工试用评定表(附件6)。作为定岗定薪的参考依据。3、新入职员工到岗后55日至60日内做三次试用评定,填写员工试用评定表(附件6)。作为定岗定薪的参考依据。4、新入职员工到岗后70日至80日内做四次试用评定,填写转正评定表(附件7)。并前三次考核表一并附上作为转正定岗定薪的参考依据。5、新员工转正日期到达前10天提交员工转正材料至上级领导处审批。6、新员工转正手续须在转正日期到达前3个工作日内完成。7、每两周与未转正员工交谈一次,填写谈话记录表(附件8)。(二)正式员工1、每个月与部门员工交谈一次,填写谈话记录表(附件8)。2、每个月11-12日收集各公司谈话记录电子版,并整理存档。3、每个月12-14日收集各公司员工履历表,并整理存档。(该项工作与更新员工档案资料库有联系)4、员工评定。(1)评定时间:每月1-3日(遇国家法定假日,依次延后)。(2)评定方式:根据每位员工的岗位工作细则,每月对其工作绩效进行相应的分数评定。按月度、季度与年度分别评选出月度优秀员工、季度优秀员工与年度优秀员工。评定分数满分为100分,60分及以上为成绩合格;60分以下为成绩不合格。(3)优秀员工评选:当月分数最高者被评为当月度优秀员工;季度优秀员工由月度优秀员工中选出,当季度月总分最高者为季度优秀员工;年度优秀员工由季度优秀员工中选出,当年度月总分最高者为年度优秀员工。(4)不合格员工的处理:月成绩不合格的员工,人事专员应在成绩确定后的2个工作日内书面告知员工本人。并向员工本人、直接上级、同事等社会关系了解其近期情况,作相应的谈话纪录。连续2个月的月度成绩不合格或一年内累计3个月的月度成绩不合格的员工,被认定为不适合本岗位工作。人事专员在2周内除了跟员工本人、直接上级、同事等社会关系谈话(含谈话纪录)了解