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酒店财务软件解决方案.doc西安XX大酒店用友管理软件项目建议方案一、需求分析 31」财务核算解决方案 ・5财务分析 20三、 用友软件系统特点 223」产品性能 24四、 服务质量保障 254」实施 26五、酒店行业典型用户 错误!未定义书签。一、需求分析西安XX大酒店是一家即将开业的四星级酒店,作为酒店行业,XX大酒店有比较先进管理思想,信息化要求迫切,业务量大,追求管理效率。业务特点:存货品种多,单位成本低;存货采购不能准确预测,库房资金沉淀;材料耗量低,出库不易计量;鲜活物品等很多存货不宜储存,需要肓接配送到各部门;月底各部门盘点存货数量,倒挤成木等等;核算方面,酒店需要归口各个部门的的费用、成木等情况。面临全新的管理要求,酒店规划使用系统化的管理软件来帮助洒店优化业务流程,进而提升管理水平。根据我们对XX大酒店的初步了解,我们认为未来系统的实施范围应包括财务部的各个部门,整个财务部门的业务执行与财务核算i套账,减轻财务核算与业务执行监管的压力,使各个部门的经理及业务骨干逐渐从繁重的业务核算与报表统计工作屮解脱出來,参与经营分析与决策支持,为企业的财务总监、总经理等高层领导的经营决策提供数据依据,参与企业的经营管理。从酒店的需求出发,我门为XX大酒店作出了信息化建设的解决方案。通过系统的实施,建立起物流与财务管理体系,完成物资采购、仓储、材料领用等各环节的业务流程处理,实现业务部门与财务部门的协同运作,达到资金与物流信息的应用集成。方案涉及到的产品模块有总账、UFO报表、固定资产管理、财务分析、采购管理、库存管理、存货核算。未来的应用架构图如下:二、,财务信息不仅反映了企业的财务状况和经营业绩,而且,通过对财务信息的査阅、分析,可以评价企业财务核算的规范性与正确性,监控企业资金运作全过程,发现企业经营过程屮存在的各类问题。通过U8的总账、UFO报表、应收应付、存货核算等系统的集成应用,可以完成日常账务处理、往来资金管理、存货成本核算、报表编制等核算管理工作。,也是日常财务人员使用最多的一个模块,财务人员在该模块屮可以完成填制凭证、审核凭证、记账、结账、账簿查询等财务核算工作。总账系统是会计核算的基础和核心,所有的业务发牛•最终都要在总账系统屮进行反映。总账与采购管理、销售管理、库存管理等业务系统通过应收、应付、存货核算模块的连接达到实吋无缝集成,完全实现了动态的财务业务一体化,为企业的财务管理提供了及吋丰富的数据。总账模块的主要功能如下:基础数据管理:包括科H结构的管理、凭证分类的管理、凭证编号方式的设定、辅助核算项H的设置等内容。凭证管理:包括凭证的录入及修改、凭证的审批和签字、凭证记账、凭证调整、凭证打印等内容。往来管理:往来对账、往来核销、往来账龄分析等内容。日报表、多栏账、多栏账的正式账簿账簿查询:提供三栏式总账、余额表、明细账、序吋账、日记账、综合账查询。提供三栏式总账、余额表、明细账、口记账、打印。辅助账簿查询:辅助明细账、辅助提供针对辅助项n的账簿查询及打印,包括辅助总账、交叉查询。期末处理:提供汇兑损益结转、期间损益结转、自定义结转等转账凭证定义、牛成方式;提供试算平衡检查,执行月末结账工作。系统应用流程图:开拍下月工作主要特点:科H体系、凭证类别、会计期间均可根据本单位实际情况自由定义。提供强大的科H辅助核算功能,简化会计科H体系,同吋使财务核算更加明晰。可以进行原始单据——凭证——明细账的双向联查。可随吋查询如下标准账表,并可查询包含未记账凭证的最新数据:总账、余额表、序吋账、明细账、日记账、日报表等。可以灵活设置不限栏H数的多栏账,采用平行登账的方式登记多栏账。提供综合多栏账查询。可以以科H、辅助项、自定义项等为分析栏完成多组借贷栏FI在同一账表11»的查询。所有的账表均提供金额式、外币金额式、数量金额式、外币数量式等多种账簿格式。提供自定义结转、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等自定义转账功能。月末根据自定义结转自动牛成凭证。>提供凭证的导入、导岀功能。可以将本账套的凭证导岀到其它的账套或者其它的系统,又可以将其它账套或者其它系统的凭证导入到本账套屮。凭证的接口完全符合财政部及软件行业协会的接口标准。