怎样提高工作效率.doc

怎样提高工作效率大家有时候会不会觉得自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前。同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢?这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途。所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题,我们可以从以下十个方面来改变自己工作方式方法,以达到提高工作效率的目的:一、做对的事情,确定方向不走冤枉路光忙碌是不够的,经常问我们到底忙些什么?一开始就要做对,避免南辕北辙;仔细想想做这件工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是否真的能做到想要的结果,与同事一同讨论,再决定整个方向及流程二、事先订计划,了解阶段工作步骤、工作内容、完成时限、地点、责任人、缺少的资源、注意事项、未完成后果三、工作有条理,掌握每天的工作重点1、应懂得做那些会增加工作的效率;2、养成良好的“6S”习惯,以“方便工作”为改善目的;3、养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯;4、决定次序,优先做好最重要的事情,不重要的事情可以缓办四、准备须充分,做好管理资源的确认在做小事情的时候,必须想到“大事情“,以便让所有的小事情朝着正确的方向前进;五、全身心投入,避免工作场所做社交不要浪费时间,不要在工作场所做与工作无关的事情,尤其避免把生活上的琐碎事情拿到工作中来,全身心投入到工作中来,若能长期实践这个方法,工作效率就会加倍。六、集中式处理,同一时间做同类工作1、同性质的工作集中在同一时间段处理,这样即可节省一大半时间,也可集中注意力;2、一鼓作气,不要轻易中断,否则当重整河山时,又须花时间重复之前的准备工作七、沟通无障碍,加强互动1、工作的等待或延误,很多产生在与其它部门的联