千龙湖度假村客户答谢暨新产品推介会活动策划方案.ppt

千龙湖度假村2014年客户答谢会策划方案活动概要活动主题:马跃龙腾,共赢2014活动时间:1、第一场:客户答谢暨2014新产品推介会(合作商) 1月3日10:30—13:302、第二场:客户答谢会(商务客户) 1月22日14:30—19:30活动地点:1、第一场安排在聚龙厅2、第二场安排在体育馆观看节目,在栖凤厅用餐活动形式:1、第一场:推介会+签约仪式+自助餐+礼品2、第二场:观看节目+中式围席晚餐+礼品活动背景千龙湖发展十年,积累了丰富的客户资源,形成了庞大的合作伙伴群体,但一直以来缺乏一场大型专场推介活动。在元旦后,利用冬季捕鱼节、亲子DIY手工坊开业、千龙湖年会等契机,开展针对合作商和商务客户的客户答谢和新产品推介会。活动目的与意义通过现场推介,向合作者和客户推介新项目,介绍2014年的合作政策以及公司远景,加深合作愿望,达成合作协议签订。邀请客户一、合作商:各旅行社、拓展公司等渠道合作商,共邀请120人。二、商务客户:大客户单位领导或工会主席或培训部经理或办公室主任,共邀请150-180人。操作事项: 1、营销中心发出邀请函。 2、受邀人员凭借邀请函入场签到。现场布置1、大门进门左侧的宣传板,张贴写有欢迎语的海报;冬捕节期间布置活动海报。2、雨龙居门口指示牌;3、通往餐厅的走道及餐厅中轴线上布置红色地毯;4、舞台布置活动背景板(第一场在聚龙厅,第二场在栖凤厅);5、餐厅墙壁上张贴气球,天花顶上悬挂灯笼(第一场在聚龙厅,第二场在栖凤厅);6、舞台上方电子屏显示活动名称;7、第一场答谢会,在聚龙厅门口旁设签到墙,签到墙上有龙、马图案,来宾在马背上签名;8、第二场答谢会,在体育馆门口旁边设立签到墙,签到墙上有龙、马图案,来宾在马背上签名;9、餐厅门口做一个插花拱门(第一场在聚龙厅门口,第二场在栖凤厅门口);10、栖凤厅设签约台。活动流程一、邀请两场答谢会分别在12月28日、1月16日之前发出邀请,问清楚是否需要大巴接送,统计需要接送的人数,统一告知接车地点。二、接车 1月3日10:00前,用大巴将需要接送的合作商接运到千龙湖。 1月22日14:00前,用大巴将需要接送的商务客户接运到千龙湖。活动流程三、迎宾游客中心和餐厅处都安排迎宾人员,引导来宾入场。四、签到两场答谢会签到时间分别为1月3日上午10:00-10:30,1月22日下午2:00-2:30。在接待员引导下,来宾凭邀请函,在签到墙的马背上(图案)签到。签到后,以签到墙为背景,千龙湖工作人员为来宾摄影。五、入场 1、雨龙居和餐厅门口各配备4名接待人员,来宾签到后,由接待人员负责领位,来宾入座。 2、入场时,现场悠扬的民乐乐曲,渲染优雅惬意的气氛。 2、现场工作人员和服务人员统一着工装,按照原定分工各就各位。六、正式环节(一)第一场(针对渠道合作商) 1、10:30 主持人宣布客户答谢暨新产品推介会开始 2、10:30-10:35 千龙湖执行总经理彭小辉致欢迎词 3、10:35-11:10 千龙湖营销副总谢丽霞用PPT演示推介千龙湖的新产品 4、11:10-11:40 现场签约 5、11:40-12:30 来宾用餐,萨克斯伴奏 6、12:30-13:00 用餐完毕后,赠送来宾礼品 7、13:30 会议结束,用大巴送客返城