请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作公文文种和常用公文撰写(之四)1请示请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文请示分为三种:请求指示性请示,请求批准性请示,请示批转性请示2请示必须具备以下四个条件必须是下级机关向上级机关的行文请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的必须是为自己个人或单位向上请决求准必须是上级有权决定的3请示写作中常出现的错误不按照“一事一请示”原则要求太高请示夹带报告给上级答复的时间过紧4报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、报送材料等使用的公文文种报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中5报告写作需要注意的问题立意要新。提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题内容要真实、具体重点突出报告中不能夹带请示事项。对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,不但不便处理,甚至还会贻误工作6汇报提纲“汇报提纲”是总结的一种形式,是党政机关、企事业单位、群众团体,向上级领导机关或领导人汇报工作时所使用的一种公文“汇报提纲”的核心是写明工作情况、经验体会、问题教训、今后打算,以及需要上级领导帮助解决的一些问题和建议灵活性与原则性统一,共性与个性的统一7批复批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文其制作和应用一般以下级的“请示”为条件8批复的特点和分类特点:针对性、回复性、权威性分类:审批性批复、指示性批复9撰写批复应注意的问题行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项观点要明确。上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循批复要及时行文要言简意赅10
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