Excel的有关知识-课件PPT（演示稿）.ppt

Excel 表格中常用到的知识 Excel Excel 表格中常用到的知表格中常用到的知识识主主讲:陈讲:陈玲玲 1、 Excel 中身份证号的输入 Excel 表格中一个小单元格最多只能输入 11 个单纯的数字,如果一个小单元格的数字位数大于 11 位,例如最后一位为非“x”的身份证号, 这时就会自动采用 E计数法了,就不能得到我们想要的身份证号。此时就得做出一些调整, 可在输入数字前加入一个“‘”(这里必须是英文状态下的顿号)或者选中该单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”→“数字”→“文本”,然后确定,再输入我们想输入的身份证号即可。最后一位为“x”的身份证号是可直接输入的。 2、 Excel 表中单元格及工作表的插入? 1> Excel2003 的基本元素——工作簿、工作表、单元格?一个工作簿包含 n多个工作表,一个工作表包含n多个单元格,单元格就是 excel 中的一个个方格? 2> 在 Excel 表中插入横向的单元格,选中行号, 单击鼠标右键→选择“插入”,便可得到横向的空白单元格;若果是要插入竖向的单元格,选中列标, 单击鼠标右键→选择“插入”,便可得到竖向的空白单元格。? 3> 在 Excel 表中插入工作表,一般一个 Excel 表中只包含 3个工作表,我们可按照需要插入或删除工作表。若我们需要 3个以上的工作表,就选中工作表标签,单击鼠标右键→选择“插入”→选择“工作表”确定即可得到空白工作表;若我们只需要一个或两个工作表,就选中工作表标签,单击鼠标右键→选择“删除”,点击确定后就可删除多余的工作表。 3 3、将一个、将一个 Excel Excel 表中的工作表复制到表中的工作表复制到另一个另一个 Excel Excel 表中表中通常将一个 Excel 表中的工作表复制到另一个 Excel 表中,也就是将一个工作簿的工作表复制到另一个 Excel 表中,我们常采用的方法是将原始工作簿的工作表的内容全选然后粘贴到需要复制到的工作表中,但此时复制后得到的工作表的格式全乱了,需要重新调整。那么我们可以采用另外一种方法,将原始工作簿和需要复制工作表的工作簿全部打开,选中原始工作簿中需要被复制的工作表, 单击鼠标右键→选择“移动或复制工作表”→选择需要复制工作表的那个工作簿→选择位置→选择“建立副本”,最后确定,即可得到两个一模一样的工作表。 4 4、在、在 Excel Excel 表中怎样合并单元格及让表中怎样合并单元格及让文字自动换行文字自动换行??1 1) )合并单元格合并单元格:通常在制作一个表格时往往需要:通常在制作一个表格时往往需要一个标题,为了标题的美观、醒目,常常需将单一个标题,为了标题的美观、醒目,常常需将单元格进行合并,选中需要合并的两个或两个以上元格进行合并,选中需要合并的两个或两个以上的单元格,单击鼠标右键的单元格,单击鼠标右键→→选择选择““设置单元格格式设置单元格格式””→→选择选择““对齐对齐””→→选择选择““文本控制文本控制””下的下的““合并单元合并单元格格””,再确定就得到合并的单元格了。,再确定就得到合并的单元格了。??2 2) )自动换行自动换行:有时候为了表格好打印或其他用途, :有时候为了表格好打印或其他用途, 常需要用到自动换行,选中需要换行的单个或多常需要用到自动换行,选中需要换行的单个或多个单元格,单击鼠标右键个单元格,单击鼠标右键→→选择选择““设置单元格格式设置单元格格式””→→选择选择““对齐对齐””→→选择选择““文本控制文本控制””下的下的““自动换行自动换行””, , 再确定,然后调整一下单元格及得到换行的文字。再确定,然后调整一下单元格及得到换行的文字。 5 5、将、将 Excel Excel 表中的内容按照需表中的内容按照需要排序要排序??在工作上为了方便,我们往往需在工作上为了方便,我们往往需要将工作表中的内容排序。最简要将工作表中的内容排序。最简单的方法是选中需要排序的标题单的方法是选中需要排序的标题的小单元格,在工具栏上按需要的小单元格,在工具栏上按需要选择选择““升序排序升序排序””或或““降序排序降序排序””。。还有就是选中需要排序的标题的还有就是选中需要排序的标题的小单元格,选择小单元格,选择““数据数据””→→选择选择““排序排序””→→选择需要排序的关键选择需要排序的关键字,点击确定即可完成排序。第字,点击确定即可完成排序。第二种方法的好处是可按多种需要二种方法的好处是可按多种需要进行排序。进行排序。 6、调整 Excel 表中的行高和列宽? Excel 表中做出所需的工作表后,可按要求或需要,设置字体、字体的颜色及大小,添加边框等等都可在“设置单元格格式”中完成。行高或列宽通过拖拉行号之间或列标