“***** ”迎新晚会策划书一、整体情况 1 、晚会主题名称: “***** ”迎新晚会 2 、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3 、时间: 4 、地点: 5 、主办单位: ****** 学院分团委学生会 6 、协办单位: ***************** 二、工作人员及项目组 8 、工作人员: 指导: ** 老师总策划: **导演: **顾问: ** 工作组委员: ****** 9 、项目组: (1 )第一项目组:节目组组长: **** 副组长: *** 组员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员任务: a 、 10 月 29 日晚完成最后一次正规彩排; b 、 10 月 30 日早晨将晚会节目单报到学院并打印 25 份; c 、 10 月 31 日之前准备好主持人的形象设计及台词; d 、 10 月 30 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e 、 10 月 30 日晚上之前联系好演员化妆单位。(2 )第二项目组:商家组组长: *** 副组长: *** 组员: 任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。(3 )第三项目组:礼仪组组长: *** 副组长: *** 组员:秘书处、女工部两部部员任务: a、 10 月 29 日晚上之前准备好请柬; b、 10 月 30 日晚上之前送完请柬; c、 10 月 30 日晚上之前挑选出六个女礼仪; d、 10 月 30 日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。(4 )第四项目组:舞台组组长: *** 副组长: *** 组员:体育部、学术部两部部员任务: a 、舞台搭建; b 、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c 、化妆室、换衣间的选制。(5 )第五项目组:机动组组长: *** 副组长: **** 组员:分团委学生会的非演员部员任务: 该组核心任务在于晚会期间, 负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况, 保证晚会取得圆满成功。注: 1 、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。 2 、各项目组人员的任务发生严重冲突时, 将重新调整各项目组人力资源; 视情况可随时启用机动组。 3 、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。三、晚会流程 10 、整体流程: 18 : 50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→ 19 :: 00 开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→ 4 个节目—→介绍夏进公司及其产品—→ 4 个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下) 四、节目单 11 、本次晚会共 14 个节目: 节目次序节目名称节目类型节目表演者五、面向对象 12 、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生; 13 、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算七、资金来源 16 、赞助商家及金额: 17 、合作协议: (1 ) 夏进乳业: 悬挂自制条幅一周; 提供展台一周; 产品展出期间夜间收放; 制作宣传板一块;印制宣传单 1000 张;晚会现场宣传。(2 )提供展台一周;晚会现场宣传。(3 )晚会现场宣传。八、应急控制 18 、停电应急方案: (1) 若晚会前停电, 晚会最多推迟小时即
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