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贵州省财政厅对外宣传联络办公室工作运行规程二○一○年五月 2 目录贵州省财政厅对外宣传联络办公室工作规则…………………………………() 贵州省财政厅对外宣传联络办公室工作运行情况表…………………………() 贵州省财政厅对外宣传联络办公室工作流程图………………………………() 3 贵州省财政厅对外宣传联络办公室工作规则第一章总则第一条为使省财政厅对外宣传联络办公室( 以下简称联络办) 的工作规范化、制度化, 根据《贵州省财政厅党组议事决策规则》、《贵州省财政厅工作规则》、《贵州省财政厅公务接待工作暂行办法》等,结合联络办的工作实际,制定本规则。第二条联络办工作的指导思想是: 高举中理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,执行党的路线方针政策,落实省财政厅党组的工作部署,全面履行联络办的各项职责。第三条联络办工作的准则是:建立健全制度,坚持依法行政,加强廉政建设,提高工作效益, 圆满完成任务。第二章主要工作职责第四条联络办的主要工作职责:承担对外宣传工作;承办财经交流、合作和联系的具体工作; 协助落实中央财政安排给贵州的各项财政专项资金;承办有关协调联络工作。负责管理省财政厅招待所(以下简称招待所)及财政报刊杂志发行部的相关工作。第五条领导职责(一)联络办实行主任负责制,主任负责联络办的全面工作,副主任协助主任工作。主任出差或休假期间,联络办工作由主任委托副主任主持。副主任受主任委托可代表联络办进行对外公务活动。(二)联络办工作中的重大事项,须经联络办领导集体研究决定或由本办全体人员会议讨论决定。(三) 联络办领导在工作中要相互通气,团结协作。对工作中的重要情况和处理的重要事项, 要按程序请示或报告, 来不及请示的, 事后应及时报告。参加重要会议后, 要将会议精神及时传达、通气,会议文件按要求归档。(四) 联络办实行 AB 角工作协调制度。按照工作分工, 分管工作的人员为 A角, 协助工作的人员为 B 角。 A 角出差或其他原因离岗不能处理其分管工作时,由 B 角代行处理,并切实负起责任, 待A 角返岗后主动说明代行职责期间工作情况。 AB 角一般不同时外出。第三章岗位设置第六条岗位设置:根据工作职责,联络办设置对外宣传、省外联络、省内联络、内勤服务、招待所管理等岗位。每个岗位设置 A、B 角色,实行以 A 角为主、 B 角为辅、相互配合、相互衔接的岗位责任制度。 4 第七条岗位职责(一)对外宣传。负责收集整理相关信息资料,起草、编发信息、简报等,协调、配合相关处(室)加大对贵州财政工作的宣传力度。负责按照相关规定或厅领导的指示,承办财经交流、合作和联系的具体事项。负责指导协调财政报刊杂志的宣传工作等。(二)省外联络。负责协助相关处(室)落实好中央财政安排给贵州的各项财政专项资金,并做好厅因公赴京人员的后勤服务工作等。(三)省内联络。承办、协调做好省内、外因公来黔、来厅客人的接待服务工作。按要求做好相关会议的会务工作等。(四)内勤服务。负责接收厅内、外的来文。负责本办文件的收集、整理、保管、统计和移交等工作。负责做好物资的保管、领用、发放和接待费用报批的具体工作等。(五)招待所管理。负责建立健全招待所相关制度,落实责任、强化管理,在确保国有资产安全、保值、增值和食品卫生安全的前提下,进一步提高服务质量和服务水平。第四章对外宣传工作第八条采用多种形式加大对贵州财政工作的宣传力度。及时通过多种渠道搜集对我省财政、经济工作有指导意义、有前瞻性的资料编发信息,按程序报分管厅领导审阅后下发;及时会同相关处(室)将贵州财政工作中的亮点、热点问题编发成简报,按程序审批后上报或下发。第九条按照相关规定或厅领导指示,承办贵州财经交流、合作和联系的具体工作。第十条认真做好财政报刊杂志的宣传工作,为我省财政系统干部、职工搭建一个财经学台。第五章省外联络工作第十一条协助相关处(室) 落实好中央财政安排的各项专项资金, 主要负责做好相关的后勤服务工作。(一)厅因公赴京人员的食、宿和接(送)机(站)等,由联络办负责协调落实。(二) 厅领导因公赴省外( 含北京、下同) 需办理相关事宜的, 由处(室) 商联络办联系办理。(三) 厅领导在省外因公接待, 由联络办或相关处(室) 的随同人员根据厅领导的指示酌情办理。处(室) 在省外因公接待, 须事先填写《因公赴省外接待办理单》, 经厅领导批准后, 商联络办联系或安排; 特殊原因需要在省外临时接待的, 经电话请示厅领导批准后商联络办安排, 但返筑后须在三个工作日内补办手续。(四) 在京因公接待, 经分管厅领导批准可在有协议的办事处安排。不在办事处安排的, 须经分管联络(接待)工作的厅领导批准。第六章省内联络工作第十二条接待省内客人。省级相关部门到我厅检查指