宁夏回族自治区法律援助事项结案材料归档办法.doc

宁夏回族自治区法律援助事项结案材料归档办法总则第一条为了加强全区法律援助中心档案工作的管理,规范法律援助事项结案材料的归档工作,进一步提高法律援助案卷的装订质量,加强对法律服务人员履行法律援助义务的监督管理,依据国务院《法律援助条例》、《宁夏回族自治区法律援助条例》及《办理法律援助案件程序规定》等有关规定,结合宁夏实际,制定本办法。第二条本办法适用于全区各法律援助中心受理并指派律师、基层法律服务工作者、法律援助机构工作人员、社会组织人员、法律援助志愿者(以下统称法律援助人员)承办的法律援助事项。法律援助事项结案材料档案简称法律援助档案。第三条本办法所指法律援助事项包括:(一)刑事法律援助案件;(二)民事法律援助案件;(三)行政法律援助案件;(四)执行法律援助案件;(五)非诉讼调解法律援助案件;(六)公证法律援助案件;(七)代写法律文书;(八)来访(电、信)咨询登记。第四条法律援助档案是法律援助工作的真实记录和历史凭证,是法律援助工作的重要组成部分。法律援助档案包括以下材料:(一)法律援助申请表、公安机关、人民检察院和人民法院辩护、代理通知书;(二)乡镇人民政府或街道办事处出具的经济状况证明,或者低保证复印件;(三)申请人身份证或者其他能够证明其身份的有效证件的复印件;(四)法律援助审批表、给予法律援助决定书、委托代理/辩护协议;(五)指派通知书;(六)能够证明案件事实的材料,包括:1、起诉书(状)、抗(上)诉书、答辩状、一审判决书;2、会见笔录、调查笔录;3、鉴定结论、勘验检查记录(复印件)以及其他能够证明案件真实情况的材料和证据;4、辩护(代理)词以及答辩提纲;(八)本审判决书、非诉讼调解法律事务中双方当事人签字的调解协议书、公证书;(九)结案报告;(十)其他应当归档的材料。第五条各级法律援助中心的法律援助档案工作接受上级和本级厅、局的检查、监督、指导。第二章法律援助事项结案材料的归档第六条法律援助人员在办结各种法律援助事项后,应当从结案之日起30日内,到指派的法律援助中心办理结案归档手续。诉讼案件以收到判决书(裁定书、调解书)之日为结案日;仲裁案件或者行政复议案件以法律援助人员收到仲裁裁决书、行政复议决定书原件或者复印件之日为结案日;执行法律援助案件以收到执行终结通知书(和解协议)之日为结案日;非诉讼法律援助案件以受援人与对方当事人达成调解协议(和解协议)之日为结案日;代写法律文书以委托事项办结之日为结案日。受援人因具有国务院《办理法律援助案件程序规定》第三十三条规定情形之一终止法律援助的,以法律援助人员所属单位收到终止法律援助函之日为结案日。第七条法律援助事项结案材料应按归档范围组卷,一个法律援助事项一个案卷(见附件)依照本办法第六条第三款情形结案的,承办法律援助事项的人员应在结案时将受援人要求终止法律援助的书面材料或承办法律援助事项的人员关于终止法律援助的报告、情况说明以及法律援助中心作出的终止法律援助决定书及公函归入卷中。第三章法律援助事项结案材料的整理和管理第八条法律援助事项结案材料由申请审批材料和法律援助事项承办材料组成。第九条各级法律援助中心工作人员,须保证案件申请审批材料填写完整,并将申请审批材料转交法律援助人员。第十条法律援助人员对法律援助事项结案归档材料要进行整理。破损的材料要修补或复制;未留装订线的材料应补贴加边;卷面及所有结案材料统一使用A4规格纸张,小于卷面的材料,应粘贴在A4规格的白纸上,大于卷面的材料应将大出的部分折起;非纸张归档材料应装入证物袋;文书材料上的金属物品,如订书钉、回形针等应全部剔除干净。第十一条各级法律援助中心应认真审查法律援助人员移交的案卷,对不符合立卷标准的应退回补充有关材料或重新整理装订,全部合格后才可以办理移交手续;对不符合立卷标准的又拒绝按要求改正的卷宗不予办理移交手续。第十二条法律援助事项结案卷宗材料一律使用阿拉伯数字逐页编号,包括带文字的反面,页号位置在每页正面的右上角,背面的左上角,并在卷宗目录中标明每份材料所在的页号。第十三条法律援助事项结案归档时应认真填写卷宗目录,做到卷宗目录与卷内材料内容及顺序一致。第十四条卷宗装订统一使用棉线绳,三孔装订。第十五条法律援助人员办理结案手续,并移交整理好的案卷后,方可依照有关规定向法律援助中心领取办理法律援助事项的补贴。第十六条法律援助档案应当按照永久、长期、短期分类,由专人负责妥善保管。长期案卷保管期限为30年,短期卷为15年。(一)刑事案卷:1、受援人被判处无期徒刑以上刑罚的,永久保管;2、受援人被判处10年以上刑罚的,长期保管;3、受援人被判处3年以上、10年以下刑罚的,短期保管。被判处3年以下刑罚的,保管期限为移交案卷材料后5年。(二)民事、行政、非诉讼调解、公证案卷:1、涉及不动产的、抚养、扶养、抚恤金的,永久保管