信用社（银行）计算机设备管理办法.doc

信用社(银行)计算机设备管理办法第一章总则第一条为了加强XXX农村信用合作联社信息化建设与管理,提高工作效率,充分利用计算机资源,确保计算机及网络系统安全与正常运转,特制定本办法。第二条本办法适用于XXX农村信用合作联社所有部门、信用社与分社。第二章计算机设备购置与安装第三条计算机设备包括参数稳压器、UPS不间断电源、发电机、路由器、PC机、终端、打印机、交换机、刷卡器、密码器、调制解调器与附属设备等。第四条计算机设备购置。计算机设备购置必须本着俭省节约、勤俭办社原则,优先满足业务用机需要。第五条计算机设备选型。计算机设备型号必须严格按照陕西省农村信用合作联社综合业务网络系统要求型号购置。在规定型号内,最大限度提高设备性价比。第六条计算机设备购置申请。各部门、信用社根据业务需求确需增加或更换设备,要认真填写《计算机设备申请表》(见附件1)上报联社运管部门审查,经联社审批后方可购买。第七条计算机设备安装。计算机设备安装调试必须严格按照相应设备安装指南由联社运管部门进行安装,关键设备安装应在厂商或代理商指导下进行。设备安装调试验收合格后方可投入使用。第三章计算机设备使用第八条计算机设备应坚持谁使用谁负责原则,不经本人许可,严禁他人操作使用。第九条非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备,以保证计算机设备正常运行。第十条计算机设备摆放应当合理有序,保持周围环境干净整洁,营业终了必须加盖防尘罩。第十一条计算机操作人员必须熟练掌握操作规程,按程序要求规范操作,不在非正常状态下使用机器,严禁在加电情况下晃动与搬移设备、不在计算机上放置重物、非工作时间要切断设备电源开关。第十二条不得随意变更计算机设备使用地点、增减或拆卸配置,如确需更改地点与配置,应上报联社由运管部门指定专人操作。第四章计算机设备维修与保养第十三条为保证计算机设备正常运转,防患于未然,联社运管部门要定期组织人力对全辖计算机设备进行保养。第十四条计算机设备维修、保养要严格按照相应要求进行,以保证人身及设备安全。第十五条计算机设备出现故障或异常情况时,应及时排除。若不能排除,要立即关闭电源开关,拔掉电源插头,认真填写《计算机设备故障登记表》(见附件2)及时上报联社运管部检查维修。第十六条联社运管部要对故障设备及时做出准确判断,对不能处理故障要尽快联系专业维修人员进行维修,维修期间要提供备用设备,并详细填写《计算机设备调配登记表》(见附件3)。第十七条运管部与故障单位要认真做好设备维修记录,及时记载设备故障修复、部件更换情况。第五章计算机设备报废管理第十八条对于超过使用年限设备,可根据具体情况进行报废处理。不满使用年限设备原则上不能报废,已满年限但仍能使用设备应继续使用。第十九条设备报废应详细填写《计算机设备报废申请、审批表》(见附件4),由联社运管部门牵头,对报废设备型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备登记卡中,会同财务部门共同提出报废设备实物与帐务处理意见,根据设备报废权限经审批并获批准后执行。第二十条所有报废设备都要填写《计算机报废设备登记表》(见附件5)上缴联社运管部集中保管,运管部门要做好计算机设备入库保管登记。第六章计算机设备管理第二十一条各网点必须建立计算机设备管理专夹,设备管理实行一物一卡,用来记载设备购置、维修、更换、报废等情况。(见附件6)第二十二条计算机及附属设备未经允许严禁外借。第二十三条综合业务系统所用网络设备严禁私自接入互连网络,防止病毒侵入对设备造成损坏。第二十四条严禁在办公用机上使用外来传输介质、安装外来软件与玩游戏,对已接入互连网络部门办公用机,要安装杀毒程序并定期升级查、杀病毒,禁止登录一些不安全网站与发布反动言论。第二十五条发电机、稳压器与UPS输出电流仅限于综合业务网络设备专用,除停电后必要照明外,禁止接入任何电器,以防烧毁计算机设备。第二十六条认真做好电脑设备防尘、防潮、防压、防碰等工作,使设备经常处于完好状态。第二十七条今后凡因操作不规范或人为原因造成计算机设备损坏,联社将根据情节予以处罚并责令其承担部分或全部维修费用。第七章附则第二十八条本办法由XXX农村信用合作联社制定、修改与解释。第二十九条本办法自印发之日起执行。附表1:计算机设备申请表申请机构名称: 申请日期:网点名称地址电话单位领导网点人数业务状况日均业务量(笔)各项存款各项贷款其他存款贷款户数余额户数余额申请设备名称及数量申请设备型号申请机构申请理由: (签章) 年月日运管部门意见: (签章): 年月日联社意见: (签章) 年月日注:本表一书两份,分别由申请单位与联社运管部入计算机设备专夹管理。附件2:计算机设备故障处理登记表机构名称: 日期: 年月日设备名称型号启用时间操作员主办会计单位领导故障现象及原因: (签章) 年月日使用单位领导意见: (签章) 年月