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时间管理方法.doc时间管理方法时间管理[1]英文名:TimeManagement请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天川光,你会如何运川这笔钱?天下真有这样的好事吗?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?首先,让我们來做一个关于时间管理的测试。下血的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给白己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。1、 我在每个丁■作日之前,都能为计划中的工作做些准备。2、 凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。3、 我利用工作进度表來书血规定丁•作任务与日标。4、 我尽量一次性处理完毕每份文件。5、 我每夭列出一个应办事项清单,按重要顺序來排列,依次办理这些事情。6、 我尽量冋避T扰电话、不速之客的來访,以及突然的约会。7、 我试着按照生理节奏变动规律曲线來安排我的丁•作。8、 我的日程表留令冋旋余地,以便应对突发事件。9、 当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。结论:0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。1旷17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。1旷22分:你的时间管理状况良好。23^27分:你是值•得学习的时间管理典范。知道了你口己的时间管理方血的总体水平,接下來,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。浪费时间的原因有主观和客观两人方面。这里,我们來分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。1、 做事口标不明确。2、 作风拖拉。3、 缺乏优先顺序,抓不住重点。4、 过于注重细节。5、 做事有头无尾。6、 没佇条理,不简洁,简单的事情复杂化。7、 事必躬亲,不懂得授权。8、 不会拒绝别人的请求。9、 消极思考。一项国际杳表明:-•个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。看來,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。那么,什么是时间管理?所谓时间管理,是指川最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据來自美国,但对我们还是有一定参考价值的。人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时人约7次,每天50次~60次。平均每次打扰用吋人约是5分钟,总共人约4小时。人约50%飞0%的打扰是没有意义或者极少有价值的。每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。时间管理当中最有用的词是“不”。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍O如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7池件……数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意-下,找出一些和白己有关的时间数字,使白己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一秒。时间管理理论有关时间管理的研究已有相当丿力史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。•第一代的理论