文书档案整理.ppt

交流问题一、概念与范围二、“案卷”的整理方法三、“件”的整理方法四、两种整理方法比较一、,又称管理性档案,是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和管理等活动中形成的具有保存价值的文件。、人大工作类文件、行政事务管理类文件、编制人事劳资类文件、社会事业工作类文件、城建土地环保类文件、经济发展财贸类文件、政法保卫类文件行政村文书档案党群村务类文件、综合治理类文件、社会保障类文件、农业管理类文件、,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。三、“件”的整理方法(一)整理的原则(二)整理单位(三)“件”的整理方法与步骤(一)“件”整理的原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系”是指在操作时,将归档文件按照不同年度、不同问题(机构)等文件形成过程中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系;在最低一级类目内排列文件时,按“事由原则”将同一事由形成的文件集中排列在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。“区分不同价值”是指依照《机关档案归档和不归档范围》和《文书档案保管期限表》的规定,区分归档范围内不同文件的价值,划定不同的保管期限。对于保存价值大、保管期限长的文件重点整理和保管;对保存价值小保管期限短的文件,根据条件区别对待;对无保存价值不须归档的文件,则予以销毁。(二)归档文件的整理单位整理单位:件对“件”和“为一件”的确定,原则上,整理的单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每份文件为一件。遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。”⒈会议文件的确定:按内容(问题)分别确定为件。⒉会议记录:以会议各类各为一件。如党组会议记录、行政会议记录等。⒊调查处理事项:一文一件。⒋信息简报:每期为一件。⒌请示与批复:一般为一件,分开时各为一件。⒍文件正本与不同稿本:一般来说,文件的正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订的,也可单独作为一件;重要文件如法律法规、重要标准、规范等须保留历次修改稿的,其正本与历次修改稿(包括定稿)各为一件。