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开业方案.doc艺海大酒店盛大开业艺海国际商务会馆正式营业典礼天一国际购物中心一周年店庆整体策划方案目录:开业庆典活动概述整体工作安排广告宣传计划及媒体投放附件各部门工作分配及计划完成时间第一部分:开业庆典活动概述值此新年佳节来临之际,为了更好的提升艺海、天一的知名度和品牌效应,现正式提交“艺海国际商务会馆正式营业”、“艺海国际大酒店开业”、“天一国际购物中心店庆一周年”的庆典活动策划方案。庆典时间:2011年1月8日10:28庆典地点:天一广场主要内容:领导讲话、剪彩到场来宾:市领导、嘉宾、太平洋旗下各公司工作人员现场风格:整体烘托出愉悦、轻松、热闹、隆重、大方、简朴的氛围第二部分:整体工作安排庆典议程安排:9:00---9:50:被邀请领导及嘉宾到会馆大堂,工作人员帮助佩戴胸花,然后引领至休息区休息。9:50:请参加庆典的领导及嘉宾到天一广场集合,同时,太平洋旗下所有子公司管理人员及员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式。太平洋旗下子公司包括:太平洋总公司、艺海大酒店、艺海洋购物广场、国信通信。10:00:主持人开场致辞,并宣布——庆典活动正式开始。主持人:于峰、黄晓婷一、请商总致答谢词;二、请市领导讲话;10:28:请主席台上的领导剪彩;(礼仪小姐端上准备好的彩绸,剪彩完毕,礼仪小姐托花球排序下台)四、剪彩同时,两边工作人员喷放彩条、保安部负责放炮仗。五、主持人宣布庆典仪式结束。(礼仪小姐陪同并引领主席台上的领导到六七层餐饮指定包厢就餐)11:38:午餐正式开始,领导和嘉宾用餐。13:30:会馆所有经理级以上人员到大堂恭送客人。全程摄像,摄影跟踪,制作DVD光盘宣传资料。二、庆典现场布置方案:1、庆典现场的布置:(1)天一广场南侧搭建大型舞台,方向:坐南向北,舞台上铺红地毯覆盖,背景是制作的“艺海大酒店盛大开业、艺海国际商务会馆正式营业、天一国际购物中心一周年店庆”典礼的大喷;(2)舞台上准备立式麦克1只、无线麦克3只;(3)舞台对面摆放太平洋旗下各子公司的标志站牌;(4)团结路中央至艺海国际商务会馆正门口的圆弧形道路摆放炮仗;(5)空飘4个;2、会馆正门前布置:(1)设立拱门,贴横幅:热烈庆祝艺海国际大酒店盛大开业、艺海国际商务会馆正式营业;(2)空飘2个;(3)沿着正门口两边弧形摆放大花篮20个;三、午餐---预计开餐时间:11:38分1、六、七层餐饮包厢:接待宴请的各界领导、嘉宾八层C区:接待天一指定的客户10桌八层包厢:不接待散客,预留;2、开餐时,会馆所有管理人员带领本部门事先指定帮忙的员工到六、七层参与服务;3、包厢号与客人名单相对应并确定,餐饮部与市场部各执一份;四、1月9日工作安排:1、六、七层餐饮包厢:宴请靖江原任的四套班子领导;宴请十号地块周边居住的有关领导;2、六、七层餐饮包厢预计开餐时间:11:38分3、开餐时会馆所有管理人员带领部门事先指定帮忙的员工到六、七层参与服务第三部分:广告宣传计划及媒体投放短信平台:群发短信息,告知目标客户会馆和酒店开业的实况;报纸宣传:软新闻和硬广告双管齐下;电视宣传:一层鞋吧处广告宣传:会馆正门口搭建拱门、拉横幅宣传:第四部分:附件附件一:开业庆典政府领导发言稿附件二:开业庆典商总发言稿附件三:2011年1月8日宴请的领导、来宾名单及餐位安排附件四:2011年1月9日宴请的领导、来宾名单及餐位安排附件五:各部门到餐厅帮忙人员名单及安排附件六:费用预算第五部分:各部门工作分配及计划完成时间部门序号具体工作事项完成时间负责人张总1召开开业庆典工作布置的专题会议1月2日前张总2提供开业当天需要宴请的领导和嘉宾名单1月5日前市场部1策划整个庆典活动方案1月1日郝丽英2与报纸、电视等各媒体对接广告事宜1月3日前3制作各公司代表站牌、横幅、请帖、桌面菜单、舞台背景大喷(与天一协商后确定)1月6日前4做庆典用彩绸、炮仗、新剪刀、胸花、彩条、大花篮、喜本、等的采购计划1月3日前5确定主持人、主持稿、领导发言稿两份1月3日前6剪彩时礼仪小姐8人名单,托盘+红口布各8个(与天一协商后确定)1月5日前7申购软中华2条1月5日前8门口搭建拱门1月7日9提供重点会员客户名单1月5日前10联系摄影人员及光盘的制作1月5日前餐饮部11月8日中午六七层包厢各位领导及来宾座位安排1月5日前黄华、刘娜21月9日中午六七层包厢各位领导及来宾座位安排1月5日前31月8日、9日本部门服务人员及外部门帮忙人员的工作安排1月3日前41月8、9日中午六七层包厢宴请酒水:梦3*2瓶/桌,软中华2包/桌,中档红酒2瓶/桌1月5日前51月8日中午八层餐厅C区5—6桌,2000元/桌,备酒水:天之蓝,天一自行结账(陈贵龙与龚总对接后给予回复)1月5日前6前厅与厨房的衔接、跑菜路线、电梯控制等细节