采购业务培训.doc

。企业的组织结构可以体现出来客户的采购业务流程是什么样子的。所谓的采购管理相关的部门包括采购部,但不限于采购部。一般情况下,企业的采购分为事前,事中,事后管理。在这三个部分涉及的部门是不相同的。我们先根据采购的这三个部门来分析一下,企业的采购管理和那些部门有关。:计划员:负责计划的核准,计划的下达,以及计划执行的保障。有的企业计划员兼职市场信息人员,或兼职供应商管理员。采购工程师:负责寻找供应商,与供应商进行价格谈判,有些企业称其为商务代表,招标员,核价人员等等。有的企业采购工程师兼职市场信息人员。采购员:跟单人员,负责和供应商进行日常的事务性工作,如发票,付款,协调库房等等工作。有的公司采购部较小,采购员兼任招标员,市场信息员工作。市场信息员:负责市场信息的整理和调研。供应商管理员:负责供应商资质文件的管理和整理。,负责采购不日常管理工作,重点物料的核价工作,付款计划的制定和执行。企业的组织结构如何定和企业的采购业务复杂程度直接相关。小的企业一般不会划分的那么细致,一般都是一人身兼数职。而大的企业可能还会多出一些职位,如综合人员:即协助采购部经理管理供应商,搭理日常事务工作,撰写市场分析,工作总结等。:质检部、财务部、审纪部、生产部、研发部、仓储部(储运部)。,主要是采供双方谈婚论嫁的过程。供应商评估分为评估和认证两个阶段。供方认证就是对供应商供货质量方面认证,认证更加侧重于考查供应商的供应产品;而评估是对供应商方方面面的综合评估,主要针对的是供应商的本身。供方评估是全方位的,除了采购部以外,供应商涉及到的其他部门也很多。一是财务部门要查供方财务报表;二是质检部门要对供应商的货物质量进行检验;三是纪委也要参与,甚至跟采购部一起到供应商现场进行考查;四是研发部要对供应商的指标进行核查,有的企业的研发部叫研究所;五是生产部门,即直接使用部门要参于。采购部跟供应商评估关系密切的有四个职务:计划,市场,招标()的采购员,供方管理人员。有的企业由于采购规模较小,或者采购组织形式相对简单,市场信息智能由招标人员兼任,或由计划员进行兼任。承担供方评估最主要是哪个职能呢?是招标员。招标员主管价格和供应商获取,有的公司称这个部门为核价员。这种模式就是新飞电器的模式。招标部门就是寻源部门,找供应商的归招标来做。有的公司做采购和招标是一个人,像石药中润一样,那么供应商寻源就是由采购员来做,因为采购员兼职了招标员的职能。市场信息人员在采购的事前管理承担什么责任呢?市场是不担负寻找供应商的主要职能的,但有的企业市场信息员要协助研发、采购部寻找供应商。一般来说市场部门存在的主要目的在于采购监管。市场部人员本身没有监管职能,他们为采购经理提供市场行情参考,给采购部经理决策提供依据。由采购部经理依靠市场信息员的信息,监管采购员的或者招标员的工作,考核采购员工作。市场信息员一般会对外询价,或作深层次的价格预测。例如:分析玉米要涨价了,为什么会涨价,网络上期货的价格,玉米的产地气候情况,农民的种植情况等等,这都是市场信息员该做的,一般来说企业的市场信息员做不到这么深入。真正寻找供应商的工作是招标员负责,但实际上市场做更加合适。一般来说企业有经验的人不会来做市场,做市场的都是写文职人员,这是不合理的一种做法。而真正来做供方谈判,核价还是招标人员。而且,一个新供应商希望能够和企业合作,也不是找市场部门,他是直接找采购员。而且,供应商的评估工作一定要参考以前买的价格,这一类的价格,一般都是找招标员了解,而不是找市场信息员了解。,他要参于供方评估的。决定供应商评估结果的职能肯定不是放在采购员手里,决定权是放在采购部经理和多个部门组成的采购委员会手里。但是供方档案肯定有专人来管理,采购经理参与供方评估,其他部门也要参于,生产要参与,质检做检验试验,审纪进行监督,研发部门要参与。供应商的评估标准一般都是由生产和研发提出。经常采购部遇到供方不能更换,供应商的产品虽然都是国标的,但是用了之后还是不合格,因为企业有自己的企标,我们要尊重企业标准,企标一般比国标更严格。但一般来说企业有没有这样的企标准?没有,只是口头上的,经常生产部门说供应商用不了,为什么用不了?没有衡量标准。所以采购部应该对重点采购品,敦促生产和研发提出标准。以上是供应商售前管理涉及到这些部门,前面的工作这叫事前管理。,采购起因由生产部门提出来,是一个物料需求,需求有个汇总过程,生产需