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EXCEL 进阶函数编 Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头, 几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了 Excel 的基本操作后, 是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中,而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道 Excel 只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段, 功能是十分强大的, 在生活和工作实践中可以有多种应用, 您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里, 笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式, 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算, 如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如, SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以, 这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数, 就是指在某些情况下, 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数, 并将结果与 50相比较。这个公式的含义是:如果单元格 F2到 F5 的平均值大于 50 ,则求 F2到 F5 的和,否则显示数值 0。图1 嵌套函数在学习 Excel 函数之前, 我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示, 函数的结构以函数名称开始, 后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号( = )。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。图2 函数的结构公式选项板-- 帮助创建或编辑公式的工具, 还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的" 编辑公式" 按钮,或是单击" 常用" 工具栏中的" 粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。图3 公式选项板二、使用函数的步骤在 Excel 中如何使用函数呢? 1. 单击需要输入函数的单元格,如图 4 所示,单击单元格 C1 ,出现编辑栏图4 单元格编辑 2. 单击编辑栏中" 编辑公式" 按钮,将会在编辑栏下面出现一个" 公式选项板" ,此时" 名称" 框将变成" 函数" 按钮,如图 3 所示。 3. 单击" 函数" 按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图5 函数列表框 4. 当选中所需的函数后, Excel 2000 将打开" 公式选项板" 。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在" 公式选项板" 中还将显示函数计算的结果; 5. 单击" 确定" 按钮,即可完成函数的输入; 6. 如果列表中没有所需的函数, 可以单击" 其它函数" 选项, 打开" 粘贴函数" 对话框, 用户可以从中选择所需的函数,然后单击" 确定" 按钮返回到" 公式选项板" 对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后, 请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的" 函数" 看到所有的函数。图6 粘贴函数列表三、函数的种类 Excel 函数一共有 11 类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1. 数据库函数-- 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时, 可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。 Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions ,也称为 D 函数, 每个函数均有三个相同的参数: database 、 field 和 criteria 。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2. 日期与时间函数-- 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3. 工程函数-- 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型: 对复数进行处理的函数、在不同的数字系统( 如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和