工程物资采购管理制度.doc

物资采购管理制度项目-----------------------------------------------------------------------------------------------XXXX工程物资采购管理制度为规范公司施工项目物资采购管理工作,确保采购物资一、总则符合规定的质量要求,降低公司开发成本,结合公司实际,拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况,依照“集中统一,合理采购,降低成本”的原则,适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。二、职责:招标采购部作为组织材料设备采购的主体,负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作,负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定,负责供货服务商信息管理系统的管理。、招标采购部经理的职责:1负责招标采购部的日常行政工作。1)负责组织员工的日常培训工作。2)负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行。3)负责对供货服务商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期4)评价。负责审核《工程材料采购计划》。5)负责审核相关采购项目的报价表。6)负责与相应供货商进行竞价性谈判。7)-----------------------------------------------------------------------------------------------XXXX负责审核相关采购合同。8)审核材料付款申请书,并报上级主管审核、审定。9)负责材料入、出库的审批。10)负责定期组织对全库进行盘点,依照公司相关规定处理不合11)格品。、材料设备采购专干的职责:2协助部门主管做好日常行政工作。1)负责编制年度及月度工作计划,并按计划实施。2)负责编制《工程材料采购计划》。3)负责对供应商进行初步调查,制定《供货服务商信息表》。4)控制报表及采购实施,并对采购的材料服务质量进行验证,形5)主管领导审核。成书面材料供负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。6)协助参与与相应供货服务商的竞价性谈判。7)负责监督供货服务商合同执行程度,协同处理合同执行事宜,8)上报。形成书面材料确认材料付款申请书并上报审核、审批。9)负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。10)-----------------------------------------------------------------------------------------------XXXX负责对新材料、新设备进行市场调查。11)协助进行材料出、入库工作的开展。12)协助进行全库盘点,依照公司有关规定处理不合格品。13)、材料设备采购实行公司直接采购(甲供)与我司定价、定规格3而承建商自行采购(甲定乙供)相结合的方式。具体管理办法如下:,合同条款中明确规定由承依照与承建方签订的《建工合同》1)我司定价、定规格的物资,招标采购部负责承建方建方自行采购,自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。,除合同条款中明确规定由依照与承建方签订的《建工合同》2)承建方自行采购的物资,原则上由招标采购部统一进行采购。其中含大型设备(给排水设备材料等)和其他材料(钢筋、电线电缆、。)料等铺装材在与承建商签订的《建工合同》中明确规定、甲供物资明细:4甲供和甲定乙供物资范围。没有明确规定甲供的材料,招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批,决定是否甲供,并提前通知项目部、监理方和承建商。三、采购计划:、招标采购部应根据项目总体规划和工程建设进度计划,会同相1关部门编制采购供应计划。-----------------------------------------------------------------------------------------------XXXX天,由招标预算组人员提出工程材料清单,送交工程开工前51)招标采购部。施工单位在图纸会审后一周内,提出本单位承建工程所需材料2)的整体计划,经监理方和项目部主管人员审核后,报招标采购部。招标采购部对施工单位提交的整体计划,依照预算人员提供的3)审核后,并汇总编制材料采购计划,提交主管领导审材料清单进行批。、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求计划,计划包括:2、需用数量、用途和要求进场的时采购物资名称、品种规格(型号)间等内容,特殊材料要附上图纸或样品及质量要求文件。所提交计划须经项目部及监理方主管审定签字。、招标采购部根据各施工单位提交的季、月度物资采购计划,结3合公司的开发、经营计划,汇总编制公司季、月度的工程物资采购计划及资金需求计划,报公司相关部门审定,列入预算。、由于公司开发项目计划的调整或设计变更的原因,需调整物资4采购计划时,由规划设计