时间管理与提高工作效率.ppt

问题提出你是否同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成?你是否每晚回家的时候累得精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完?你是否觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空?心里的声音常常对您说:“今天不做没有关系,反正明天也能做!”每件事情都想依预定时间进行,但每次都无法准时开始、准时完成,陷于恶性循环中。常常把事情延到最后,使自己在时间上没有变通的弹性。课程目标了解什么是时间管理以及为何要时间管理。学会对自己的时间运用状况进行分析。能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理。能够找出适合自己的时间安排模式。学会制定高效率的时间安排计划。一、时间管理的基本概念二、时间管理的重要意义三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用今日主题小实验道具:——铁桶一只,大石头两块,碎石若干, 细沙一堆,水一罐方法:把以上物品装进铁桶。提问:如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶?启示:在这个实验中,铁桶象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着什么?大石头又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?什么是时间管理“时间管理”——由于时间所具备的基本特性,所以时间管理的对象并不是时间本身,而是探索如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标的行为。目的:通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。时间管理的重要意义1、个体生命的有限性:生命只有一次(游戏)——生命留给我们的时间?我们如何控制它们的“流向”。——童年、少年、青年、中年、壮年、老年2、速度竞争:时间创造财富、速度提升服务鲁迅先生说:“时间是组成生命的材料,浪费别人的时间是无异于谋财害命的。”管理时间就像管理生命一样重要。——过去是大鱼吃小鱼,现在是快鱼吃慢鱼的时代——速度竞争成为主导——信息大爆炸练习:假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡你有好几个月没有回老家,也没有写信或打电话有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前),估计要花1小时明晚8点有个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李你要在星期五交计划书之前把它复印一份明天下午2点到4点有一个会议你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议你明天早上从9点到11点要听一场讲座每天上班时间为8点-18点(含往来交通时间,中午有1小时休息)你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面你没有干净的外套,一大堆脏衣服没有洗你想好好洗个澡你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会,预计1小时你身上只有5块钱,需要取钱大家明天晚上聚餐你错过了星期一的例会,要在下星期一之前复印一份会议记录这个星期有些材料没有整理完,要在下星期一之前整理好,约需2小时你收到一个朋友的信1个月了,没有回信,也没有打电话给他星期天早上要作一次简报,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业时间你邀请女朋友后天晚上来你家吃烛光晚餐,但家里什么吃的也没有下个星期二,你要参加一次业务考试