企业外派项目组人员管理制度.docx

企业外派项目组人员管理制度第一章 总则第一条为了规范外派人员行为,加强对企业外派项目组人员的管理,使外派人员各项工作有章可循,顺利如期完成企业赋予外派人员的的职责和任务,特制定本制度。第二条 本制度适用于企业所有外派人员。 外派人员是指由企业统一派遣, 驻合作企业或驻本企业参、控股企业(以下简称“驻在企业” )的工作人员。第三条 对外派人员的管理,由企业人力资源部和企业管理部共同负责。(一)企业人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责组织对外派人员试用期的考核。(二)企业企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织, 并协助外派人员与企业各职能管理部门、或与其他分子企业的业务联系,组织相应资源支持协助外派人员履行职责。第二章 派遣流程第四条 企业向合作企业或外派单位外派的人员一律由企业统一任免, 企业以正式文件发布上述人员的人事任免决定。派遣流程如下所示。(一)由合作企业或直属、 控股企业的提出外派需求、 或企业认为需要向上述企业派遣人员。(二)总经办会议研究确定人选,或由人力资源部在企业内部遴选、或向社会招聘。(三)拟定外派人员,并由人力资源部组织相应的培训, 与外派企业共同确定工作职责。(四)制定拟任岗位的“职位说明书”,“职位说明书”一式两份,分别由企业和外派企业的人力资源管理部门保管。(五)确认符合外派要求的人员,人力资源部填写“外派通知单”,总经理签署“外派通知单”。第五条外派人员中层级(含)以上人员的外派,由总经理办公会议批准;中层级以下人员的外派,由企业主管领导审核,企业总经理批准。第六条企业人力资源部根据企业的外派安排,将“外派通知单”以传真方式通知外派企业并通知外派人员。外派人员按通知单上规定的时间前往外派企业报到。第三章 工作职责和要求第六条 外派至不同的企业,外派人员的工作职责有所不同。(一)驻参、控股企业外派人员包括向子企业、参、控股企业选派的董事、监事以及派出的管理、技术人员等。负责收集信息、分析研究、提出建议,向企业提交所属子企业、 参、控股企业运营情况分析报告、重大事项和突发性事件处理专项报告等工作。(二)驻合作企业外派人员包括运营营理人员、 技术人员、生产加工人员、质检人员等。负责合作项目的运营、加工、维护等工作,在规定的时间内高效完成合作项目。驻合作企业人员的工作职责指企业外派至合作企业项目组或驻在企业生产负责人、质检负责人和骨干工程技术人员及生产加工人员根据外派项目组的需要合理制定人员、 设备、工艺方面的需生产负责人 求;负责日常生产管理工作; 负责项目进度的跟进; 负责生产人员的管理根据外派项目的质量要求合理制定质量标准及质量标准实生产 质量 技术管质量负责人施过程中的监控和调整理及基建管理人员根据外派项目或驻在企业的生产工艺、技术流程等,形成正的工作职责技术负责人式规范性操作手册发行文件, 并逐步形成技术管理制度,织贯彻执行以及维护工作根据项目工艺流程以及操作标准, 高效高质量的完成生产工组生产加工人员作第七条 外派总体工作要求如下。(一)外派人员除接受企业职能部门管理外, 还应服从合作企业或驻在企业相应管理体制与制度的约束。 外派人员应严于律己、 注意个人言谈举止, 不做损坏企业良好声誉和形象的行为。(二)外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、 对工作高度负责的基