会议管理制度的范文3篇 公司会议纪律管理怎么写.docx

会议管理制度的范文3篇_公司会议纪律管理怎么写会议管理制度是为规范会议管理,提高会议质量而制定的,今天学识网小编在这里为大家分享3篇会议管理制度的范文,欢迎大家阅读! 会议管理制度的范文1 为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。一、范围、原则和要求(一)范围 1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议; 2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议; 3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议; 4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。(三)基本要求 1、严格控制会议数量和规模。严格按照召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。 2、改进会议形式。可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。 3、提倡开短会、讲短话。应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作。 1、代拟会议方案、、、新闻通稿等; 2、印发、组织报名; 3、布置会场; 4、印发会议材料; 5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。(三)办公室负责的会务工作。 1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排; 2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3、安排与会人员食宿和接待; 4、配合承办科室安排和布置会场; 5、制作会议证件,准备会议用品; 6、提供必要的车辆保障; 7、会务的其他协调和服务工作。四、会议经费管理(一)会议经费支出。会议经费支出应按照<市委组织部机关制度>要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/人/天。(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。会议管理制度的范文3篇_公司会议纪律管理怎么写会议管理制度的范文2 一、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应通过视频会议方式实施。二、会场分布 1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关情况实行制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场