进出口贸易公司.doc

职位说明书
郑州宇通客车股份有限公司进出口贸易公司
2002年2月
目录
职位说明书—进出口贸易公司经理 3
职位说明书—经理助理 6
职位说明书—出国手续专办员 9
职位说明书—翻译 11
职位说明书—进出口业务员 13
职位说明书—进出口贸易公司经理
岗位编号:
职位名称
进出口贸易公司经理
所属部门
进出口贸易公司
直接主管
总经理
直接下属
经理助理、翻译、进出口业务员、出国手续专办员
编写日期

编写部门
进出口贸易公司
工作目的
在公司涉外事务管理规章制度的指导下,保障公司对外技术与商务交流、合作以及国际市场拓展的顺利进行。
工作职责
绩效指标
全面负责涉外事务工作
全面负责公司合资谈判、技术引进等涉外项目的准备和组织。
全面负责根据采购计划,完成公司下达的进口任务。
全面负责公司产品打入国际市场目标的实现。
全面负责办理公司有关人员的出国手续,并组织、安排相关的境外公务活动。
进口及时性产品出口比率
手续办理及时性
手续办理准确性
承担责任:全部
工作时间百分比:50%
全面负责本处室内部和外部关系协调
协调处理本处室和公司内部之间的工作关系。
协调处理本处室和公司外部之间的工作关系。
高效、及时、准确
承担责任:全部
工作时间百分比:30%
全面负责本处室的人员管理工作
根据公司安排的有关任务,随时对相关职员进行任务分配和授权。
对职员在工作中遇到的问题进行帮助和指导。
根据公司有关文件和本处室劳务市场管理规定,建立劳务市场管理台帐,对人员实行动态管理。
根据公司有关文件和本处室薪资分配实施细则,组织外经处职员的月底、年中、年末的绩效考评。
建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。
报表上报的及时性、考核的准确性、员工满意度
承担责任:全部
工作时间百分比:20%
工作权限
[人事权限] 用人、绩效考核、薪酬分配决定权
[财务权限] 计划内费用的决定权,计划外费用的建议权
3.[业务权限] 本部门一切事项业务处理决定权;任务分解决策权
外经处经理
主管副总
翻译、进出口业务员、出国手续专办员
经理办
翻译出国手续办理
财务中心
财务费用指标
技术中心
各种翻译任务
生产处
采购任务
销售公司
出口
[组织外部]
[信息]
经贸委
项目审批
外经贸部
项目审批/进口报批
国家安全局
出国审批
海关
报关
经理办
任务完成反馈
[信息] [信息]
技术中心
任务完成反馈
生产处
任务完成反馈
销售公司
任务完成反馈
[组织外部]
[信息]
公司有关领导
信息反馈
[信息]
[信息]
[信息]
重要工作联系
任职者素质要求
知识技能
具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识,有良好的与他人交流沟通的能力
教育背景
大学本科及以上学历,具有英语、外贸、汽车等相关专业背景
工作经验及相关培训
熟悉企业环境,有两年以上行政管理经验
身体素质
无特殊要求
职位说明书—经理助理
岗位编号:
职位名称
经理助理
所属部门
进出口贸易公司
直接主管
经理
直接下属
无
编写日期

编写部门
进出口贸易公司
工作目的
在公司涉外事务管理规章制度的指导下,协助经理开展工作,保障公司对外技术与商务交流、合作以及国际市场拓展的顺利进行。
工作职责
绩效指标
协助经理进行涉外事务工作
协助公司合资谈判、技术引进等涉外项目的准备和组织。
协助根据采购计划,完成公司下达的进口任务。
协助实现公司产品打入国际市场的目标。
协助办理公司有关人员的出国手续,并组织、安排相关的境外公务活动。
采购及时性
产品出口比率
出国手续办理及时性
出国手续办理准确性
承担责任: 部分
工作时间百分比:50%
协助经理进行内部和外部关系协调
协调处理本处室和公司内部之间的工作关系。
协调处理本处室和公司外部之间的工作关系。
问题处理高效、及时、准确
承担责任: 部分
工作时间百分比:30%
协助经理进行本处室的日常管理工作
根据公司有关文件和本处室劳动合同管理规章制度,协助经理建立劳动合同管理台帐,对人员实行动态管理。
根据公司有关文件和本处室劳务市场管理规定,协助经理建立劳务市场管理台帐,对人员实行动态管理。
根据公司有关文件和本处室薪资分配实施细则,协助经理组织外经处职员的月底、年中、年末的绩效考评。
建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。协助经理进行任务分解及工作指导
根据公司安排的有关任务,协助经理随时对相关职员进行任务分配和授权。