秘书信息工作注意事项.docx

秘书信息工作注意事项秘书工作是一门艺术,要做好秘书工作必须注意信息等方面的事项,下面学识网小编给大家介绍关秘书信息工作注意事项于的相关资料,希望对您有所帮助。秘书信息工作注意事项一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书, 当好秘书的注意事项。注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动情况。五、要注重仪表,大方得体。不好的秘书的表现: 一、喧宾夺主,爱插话; 二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位; 三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识; 四、爱自作主张; 五、不了解情况,不积极主动,被动应付; 六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了; 七、报喜不报忧; 八、评论领导; 九、口风不严; 十、窥视心理强; 十一、有太强烈的优越感和神秘感。 1、请勿直呼其名 2、介绍时提供的信息应适当秘书信息工作注意事项 3、介绍出现失误时仍应沉着应付 4、自我介绍名片设计与名片接递方法 1、名片是让新结识的朋友记住你的姓名、地址和电话号码等的一种有效办法。 2、一张形象、效果俱佳的名片通常包括以下几项内容: (1)公司标志、商标或公司的徵记;(2