excel表格下拉菜单.doc

一、直接自定义序列用“数据/ 有效性”功能可以达到目的。以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 选中“性别”数据区域; 执行“数据/ 有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。二、利用表内数据作为序列源有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。操作步骤: 先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好( 假设在在 Z1 : Z3 ),如“男,女, 其他”,然后选择要实现效果的列,再点击" 数据\ 有效性" ,打开" 数据有效性" 对话框;选择" 设置" 选项卡,在" 允许" 下拉菜单中选择" 序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头), 用鼠标拖动滚动条, 选中序列区域 Z1 : Z3 ( 可以直接输入=$Z$1:$Z$8 ; 选上" 忽略空值"和" 提供下拉菜单" 两个复选框。点击" 输入信息" 选项卡, 选上" 选定单元格显示输入信息", 在" 输入信息" 中输入" 请在这里选择"。三、横跨两个工作表来制作下拉菜单方法:用 INDIRECT 函数实现跨工作表在 sheet2 中在 Z1 : Z3 处设置好数据源:男,女,其他选择要实现效果的列, 再点击" 数据\ 有效性", 打开" 数据有效性" 对话框; 选择" 设置" 选项卡, 在" 允许" 下拉菜单中选择" 序列" ,在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 Exce l 设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入: ,譬如 A1单元格; 2. 选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9 ”( 不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该 A1单元格,就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表 Sheet1 的B2:B5,B2:B5 分别有以下数据: 1、2、3、4,操作如下: ,譬如 A1单元格; 2. 选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5