“万科金色家园”产品推荐会流程及操作细节.doc

“万科金色家园”产品推荐会流程及操作细节
“万科金色家园”产品推荐会流程及操作细节
一、会议前准备工作
前期完成工作:
1、电话确认邀请嘉宾
2、邮寄请柬
3、邀请新闻记者
4、邀请合作伙伴
5、媒体告知大众
6、部分筹码、认购书制作完成
当日10:00之前完成:
1) 展示布置,现场安装完毕
2) 工作人员到位
3) 礼品及手提袋等资料摆放到位,水果摆放到位;各处咨询桌椅摆放到位;条幅悬挂到位,指示牌摆放到位;电脑、投影仪调试完成
4) 套型图资料摆放到位;
5) 筹码、认购书安置到位,财务人员到位
6) 入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,分别放签到簿1本;嘉宾、记者留座牌和公司领导席位牌摆放到位;
7) 调试音乐完成。
二、时间:
4月20日会议主体60分钟 10:30——11:30
三、地点:
金丝利酒店大会议厅(容纳500人)
四、到场人员:
1、集团客户
2、目标会员客户
3、其他客户
4、新闻、媒体界人士
5、合作伙伴专家
6、万科领导界人士
7、司仪
8、现场各部门接待、介绍、协调工作人员
9、财务、销售人员
五、需用道具
1、音响设备一套
2、投影仪
3、手提电脑
4、红外线笔
5、现场系列展板
6、手拎袋及其内项目资料、万客会资料
7、现场饮料及小点心
8、签到簿
9、台布
10、舞台布景、横幅
11、背景板
12、电脑演示幕布
13、文具品
14、门口指示牌
15、筹码、认购书
16、验钞机等财务设施
六、会议流程
部分 0 时间活动内容参加人员备注
会议主体部分 1 10:00—10:33 Ø 客户及嘉宾到达现场Ø 工作人员负责发放资料及登记Ø 音响开始奏轻音乐Ø 客户入座接待人员
2 10:30—10:35 Ø 主持人宣布会议开始Ø 致欢迎词,介绍与会来宾,介绍会议流程主持人
3 10:35—10:45 Ø 介绍万科集团及金色家园概况(PP演示) 张总
4 10:45—10:55 Ø 介绍项目规划及一期设计、(PP演示) 伍兹贝格
5 10:55—11:00 Ø 介绍项目景观规划(PP演示) 贝尔高林
6 11:00—11:15 Ø 万科经典项目演示回放及王石个人经营观王石
7 11:15—11:20 Ø 万客会创会宗旨,白领量身定做、房产理财等概念的介绍(PP演示) 待定
8 11:20—11:25 Ø 物业管理公司对小区物业服务的承诺及配套项目简介物业公司经理
9 11:25—11:30 Ø 主持人宣布现场介绍会结束,咨询会开始Ø 告知感兴趣的客户可现场到认购间认购筹码,并介绍认购筹码的效用Ø 同时新闻记者小会开始司仪音响及时放送音乐以调节气氛
后续部分 10 11:30—12:10 Ø 会后咨询Ø 加入万客会Ø 感兴趣的客户现场认购筹码财务人员销人员客户部、营销部、工程部、设计部相关工作人员注意收集反馈信息。控制派筹现场,注意客户交钱及填表
11 12:00 咨询会结束
12 12:10—12:40 收拾公司物品,清点财物、资料,搬运公司到位搬运
七、推荐会现场工作人员分工
负责工作内容工作人员名单项目负责人备注
客户资料发放及引座
嘉宾