浅析时间管理在管理工作中的应用.doc

浅析时间管理在管理工作中的应用.doc浅析时间管理在管理工作中的应用浅析时间管理在管理工作中的应用【摘耍】本文首先对时间进行简单的介绍,并通过重耍性和紧急性两个维度对工作事件进行划分,分析管理者应把时间按照重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不重耍又不紧急的次序安排工作。突出时间管理中强调具有效能最具有价值的事件。同时给出管理者在管理时间上的建议。【关键词】时间管理;四象限法;效能一、 时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空,构成宇宙的基本结构。(-)时间的不可逆转性在管理者做决策中,判断出现失误,错过了一个难得的投资机会,便会懊恼不已。但是时间不能够倒流,任管理者如何去弥补,逝去的的时间不可再来。孔子早在两千年就对时间发出感慨,“逝者如斯夫,不舍昼夜”,劝诫世人应珍惜时间。(二) 时间的不可替代性在管理中各种资源中,人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用,唯有时间具有特殊性,是不可替代的,时间一分一秒的流逝,管理者无法寻求别的资源来弥补。这就是时间不可替代,正因为如此,时间才体现出自身的价值,是组织最宝贵的资源。(三) 时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工,不管是富人还是穷人,不管是大人还是小孩,时间对于所有人来说都是一样的,一天24小时,1440分钟,86400秒。时间对于每一个人都是公平的。在管理中,特别是高层管理者,时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值,进而影响到整个组织的办事效率。二、 时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对吋间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的四个发展阶段:第…、备忘录阶段,在这个阶段中,主要是在忙碌屮调整时间和精力。第二、工作表阶段,规定工作的开始时间和结束吋间,在此阶段中计划显得尤为重要。第三、排列优先顺序阶段,也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分,追求工作的效率。第四、以重要性为导向阶段,侧重个人价值的实现,平衡T作与个人的关系。三、 吋间管理的基本法则笫一、帕金森定律。这定律指出,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。换一种说法是:工作总是会拖到最后…刻才会被完成。组织中的人员越来越多,越来越庞杂,但是工作的效率越来越低下。因为员工的数量与实际的工作量之间不存在任何关系。最后的结果就是人数多,工作任务总是不能完成。笫二、帕累托定律。这条定律指出80%的结果來源于20%的努力,80%的结果是因为20%的关键因索。把工作任务具体分为重点的少部分,应该把精力放在这重点方面。。四、 时间管理的四象限法根据事情的重要性与紧急性这两个维度,将事情分为四部分,分别为A重要且紧急的事情,B重要但不紧急的事情,C不重要但紧急的事情,D既不重要也不紧急的事情。四象限法告诉管理者首先任何事件都可以用重要性和紧急性两个维度来划分。其次,严格按照自身对事件的评估來确定。再次,事件的划分一旦确定,不要轻易的改动,最后预计各项工作任务花费的时间。管理者为了有效的工作,可以根据四象限法合理的对吋间进行规划。首先,A事件重要紧急的事情是必须做的,此时必须放下手头上所有的工作,集中精力处理好A类事件。此类事件往往是突发事件,极具危机感。其次,应该关注B类事件,此类事件为