(公司搬迁方案.doc

广州城市之星GUangZhOUChellgShiZhiXing搬迁1033晚班编制二O—二年八月目录第—•项 目的•••• ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙-∙3第二项1033搬迁工作领导小组 3第三项搬迁的具体工作 3-51、 搬迁前期的准备工作 3-42、 搬迁工作的实施阶段 -4-53、 搬迁的后期管理 --5第四项搬迁要求 5第五项附件 51、 搬迁的前提条件 62、 搬迁领导小组职责分配表 73、 搬迁人员需求表 84、 搬迁应急预案 125、 搬迁物品上车、运输、下车交接确认眼 151033搬迁方案一、 目的:广州城市之星1033定于2012年月日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合"的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、 1033搬迁工作领导小组:组长:章志洪(全面负责)副组长:唐浙海(行政、财务)、彭志超(生产、品质、仓库)组员:李晖、周去红(王福景、詹书建、何文哲)、肖明生(王克华、张兴仁、_ 胡尚凯、钟庆松)、钟芳萍、张玉安、祖占桥(王立刚)、熊雁、方莉丽、张李依玲、胡明义、裴学敏、冯俊、梁风华职责:组织公司搬迁的全面工作;讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施:协调搬迁工作中出现的矛盾和问题:领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。具体职责见《1033搬迁领导小组职责分配表》(附件二)三、 搬迁的具体工作:1、搬迁前期准备工作:2012年4月10日一_4月25日依公司仁和新厂厂区规划平面图对各部门新址进行分配:(唐总、彭总、李总监、祖经理4-10)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员:(邓总4-15)组织小组成员到仁和新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件:(邓总、唐总、彭总4—24)工作包括:参照平而图对公司仁和新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(唐总、许总、李总监、祖经理)4—25相关搬迁物件准备:记号笔、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫等;(李总监、祖经理4--20)拟宦搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,行政人员入住、员工住宿、后勤保障等:(附件三、四)《搬迁人员配置及工具需要》仓库物料盘点、编码、打包(新厂4月27完成,老厂5月7日完成)生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(新厂4月27完成,老厂5月7日完成)确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(4月25日之前完成,李总监、许总)附件五《委外拆装合同》⑩搬迁动员会议(行政负责组织彭总、唐总宣导,邓总强调4月25B)(H)行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,发配员工临时识别卡,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态,员工食、住、行无忧。(祖占桥、王立刚、熊雁)4—25前完成。(附件十、十一)⑫生产部、业务部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期,赢得客户信誉。(李总监、裴主管、方主管)4—25确认。03)行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。(14) 仁和新厂的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(王立刚4 25)o(15) 搬迁费用预算及应急方案(祖占桥4月25H)0©搬迁后的废品处理(许大海、钟芳萍)2、搬迁实施阶段,2012年4月28日——2012年5月5日共8天时间(二厂)2012年5月8日 2012年5月15日共8天时间(老厂)搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁:搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜:(附件六搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损:对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作岀注明。公司根据实际情况,大型生产