文件编制管理制度.doc

杭州鑫伟微藻制品有限责任公司标题文件编制管理制度文件编号HZXW/SMP-QA-00-001页数第1页/共7页生效日期2015-09-01起草人:日期:审核人:日期:QA审核:日期:批准人:日期:分发:总经理1、生产技术部1、质量部1、研发部1、物控部1、销售部1、行政部11目对本公司食品质量安全文件与资料进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本以及文件规范化。2范围生产、质量管理标准文件。3职责所有员工。:为行使生产计划、指标、控制等管理职能,使之标准化、规范化而规定制度、规定、标准等书面要求,称之为管理标准文件。所有管理标准文件用代码“SMP”表示。:由国家、地方行业及企业颁布与制定技术性规范、规定、标准等书面要求,称之为技术标准文件。所有技术标准文件用代码“STD”表示。:以人或团体工作为对象,对工作范围、职责、权限以及内容考核等所提出规程、标准、程序等书面要求,称之为工作标准文件。所有工作标准文件用代码“SOP”表示。“生产质量管理文件系统图”。。、发放、收回、保存、销毁、登记以及形式审核等。、使用人员对本部门或本岗位现场标准文件负责管理。-QA-00-001页数第2页/共7页生效日期2015-09-,采用统一格式。,左侧装订。空白记录表格可采用A4或1/2A4纸。:标准文件使用统一表头,位于标准文件内容最上方,与正文之间空留有小四号字1行固定值22磅行距距离;同一标准文件分页内均使用同一表头。记录表格不设标准文件表头。:杭州鑫伟微藻制品有限责任公司标题文件标题文件编号页数第X页/共X页生效日期20XX-XX-XX起草人:日期:审核人:日期:QA审核:日期:批准人:日期:分发:分页表头:杭州鑫伟微藻制品有限责任公司标题文件标题文件编号页数第X页/共X页生效日期20XX-XX-XX表头内所有字体均为宋体,“杭州鑫伟微藻制品有限责任公司”居中加黑,字号为:三号;正标题加黑,字号为:小三,并加灰色底纹;表头其余内容字号:小四。标准文件编码见《文件编号管理规则》,标准文件编码由质量部负责,在第一版本时,版本号为00。当文件更换版本时,以01、02……表示换版版本号。标准文件编写、审核、批准签名程序见《标准文件形成、废除标准杭州鑫伟微藻制品有限责任公司标题文件编制管理制度文件编号HZXW/SMP-QA-00-001页数第3页/共7页生效日期2015-09-01操作规程》”。:××××××杭州鑫伟微藻制品有限责任公司xxxx记录文件号:R-QA-00-001记录性文件表头为非表式,中间为正文标题,并加黑。左边为“杭州鑫伟微藻制品有限责任公司”、右边为“生效日期”、“文件号”,均为“宋体”、“小五号”字,生效日期与文件号行间距为“固定值:16”。:生产质量管理标准文件正文由“1目,2范围,3职责,4内容,5相关标准文件,6附则”等六部分组成。该标题应加黑,如5、6两项没有,可不列。如5相关标准文件缺省,则第6项附则改为第5项。、2、3……,,,……,……,(即最多使用五个阿拉伯数字)。,则另起一行以后,改用小写英文字母表示,如:a、b、c,aa、ab、ac,aaa、aab、aac,……,aaaaaa、aaabbc等。,悬挂缩进5字符;正文中大标题加粗。,记录表格无“标准文件表头”。(如1目、2范围等)数字与文字之间空有1个字符。。。;如用一句话可解释清楚则需要用“:”分开。杭州鑫伟微藻制品有限责任公司标题文件编制管理制度文件编号HZXW