文理格式规范.doc

湖北师范学院文理学院本科毕业论文撰写格式规范本格式规范适用于湖北师范学院文理学院本科生本科毕业论文,各院系可根据本格式规范的要求,在不违背整体原则的情况下结合本学科特点制定进一步的实施方案。一、毕业论文打印页面设置 1 、页面设置纸张大小:A4,单页打印。页边距及行间距: 厘米, 厘米, 厘米,右 厘米, 左侧装订,页眉 ,页脚 。除一、二级标题及特别注明外,正文行间距统一为 。(参照教学部提供的模板) 2 、文档设置湖北师范学院文理学院本科毕业论文应由一个 Word 文档构成,至少分为 3节,第1 节包括封面页、承诺书、目录页、摘要页;第 2节包括正文部分(含参考文献)。节与节之间用分节符分隔,关于 Word 分节功能参见 Word 相关技术文档。①第1节包括封面、承诺书、目录、摘要,本节不插入页眉页脚,不编页码。②第2节包括正文(含参考文献),本节要求插入页眉和页脚。页眉:页眉“湖北师范学院文理学院**** 届本科毕业论文(设计)”。五号宋体居中。页脚:插入页码,节内页码连续编号,注意在页码设置/页码格式中去掉“链接到前一节”,页码编号从 1开始,不选“续前节”。③第2节正文中参考文献的引用建议采用尾注形式,引用部分自动附于第 2节正文最后,方便作者于修改调整引用位置。④第3节包括致谢页、附录部分及毕业论文答辩评审表,不编页码。 3 、字体、字号及段落格式按以下相应部分的要求分别设置。二、毕业论文内容构成及格式要求 1 、封面页:独立一页(具体格式见封面模板文件) (1)学号:按学生成绩册的 13位学号填写。如: 2008102010101 (2)编号:按毕业年份+院系编号+班级编号+学号的最后两位共十位填写。如: 2012010101 ,转专业学生在编号后加字母“Z”。(3)研究类型:按理论研究、应用研究、基础研究及教学研究填写。(4)分类号:按中国图书分类号填写。(5)封面中论文标题栏部分为宋体四号。封面顶部项目为宋体小四号。 2 、毕业论文诚信承诺书毕业论文诚信承诺书按教学部统一格式的要求打印,该页独立成一页,附于封面页后的第一页。 3 、目录页:独立一页除“目录”二字用黑体三号外,其他统一用宋体小四号。论文目录及页码部分由正文中定义的标题自动生成。在完成论文正文文字录入后,按下述步骤排版: (1)点击菜单“格式”中“样式与格式”,打开“样式与格式”窗口。(2)选中文中相应的标题行,点击“样式与格式”窗口中的“标题 1”定义“一级标题”,“标题 2”定义“二级标题”…。并按对各级标题的格式要求修改标题格式(如字体、字号、段前、段后行距等)。(3)选中已定义好的标题。双击格式刷,将格式刷到其它同类标题上。(4)所有各级标题定义完毕后,编辑点移至准备插入目录的地方,再点击主菜单中“插入”→“引用”→“索引和目录”即可生成自动生成目录。目录页中只生成至二级标题。(5)注意:为了使页码编号只从正文开始, 建议整个文档分为 3节,方法是:在第2节论文正文开始处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一节”。在第2节内,点击“插入”→“页码”→“格式”→选“起始页码”。这样,第 1节(封面等)可不编页码,只从第 2节开始插入页码。 4 、中英文摘要页独立一页,本页主要由以下内容构成。(1)论文标题:中文标题少于 30字,黑体三号居中;可加副标题,黑体小三号。(2)作者名及导师信息:如周德刚(导师:郭立波),宋体小四居中。(3)作者个人信息:包括“学校和院系名称中国黄石 435002 ”,宋体小四号居中。(4)中文摘要:是指对论文内容不加任何评论的简短陈述及要点摘录,限200-30 0 字, 宋体小四号,悬挂缩进 3字,行距 。(5)关键词: 3~5个中文词或词组, 以分号分隔,宋体小四号。(6)分类号:按中国图书分类号(第四版)填写。(7)英文标题:英文标题一般不宜超过 10个实词, Times New Roman 三号字体; 可加副标题, Times New Roman 小三号字体。(8)作者及导师的汉语拚音:例如 ZHOU Degang (Tutor : GUO Libo) 。 Times New Roman 小四号字体。(9)作者个人英文信息:如 Department puter, Hubei Normal University , Huangshi, China ,435002 。 Times New Roman 小四号字体。(10)外文摘要〈 Abstract 〉:外文摘要一般 150-200 个单词。 Times New Roman 小四号字体,行距 。( 11)关键词〈 Keywords 〉:3~5个英文单词或词组,以分号分隔。 Tim