东川区档案局2017年度档案维护、数字化加工经费项目支出绩....doc

东川区档案局2017年度档案维护、数字化加工经费项目支出绩效自评报告一、项目基本情况(一)项目基本情况简介。东川区档案局属于参照公务员法管理的事业单位,馆藏档案主要是建国后各党政机关、团体、企事业单位及乡镇在社会实践活动中形成的、具有长久保存价值的真实记录,是不可再生资源。为维护档案的完整安全,认真做好“防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体”等日常管理维护工作,安装防火、防盗监控系统,配备必要的空调、防磁柜、去湿机、高温消毒杀虫机等设施设备,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命;根据“科学规划、分步实施、安全保密、切实可行”的原则,利用计算机、扫描仪、高拍仪和数码相机对馆藏档案进行数字化加工,逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。根据区政府《关于安排2017年市对区目标考核区级投入(配套)资金的批复》(东政复〔2018〕284号)下达项目资金18万元专项用于档案维护及数字化加工工作。(二)绩效目标设定及指标完成情况。2017年档案维护、数字化加工经费收入为18万元,支出为18万元。该收入主要用于数字化加工及档案维护的办公费、邮电费、差旅费、培训费等工作经费。该项目资金使用合格,无截留、挪用等现象,资金使用产生相应效益。二、绩效评价工作情况(一)绩效评价目的。通过对档案维护及数字化加工工作进行绩效评价,考核项目资金的产出与绩效,了解、分析、检验项目是否达到预期目标,资金使用是否规范有效,总结经验、采取措施进一步完善财政支出项目管理,提高财政资金作用效益。(二)项目资金使用情况。2017年我局项目资金为区政府批复的安排市对区目标考核区级投入(配套)的资金。档案维护、数字化加工经费收入为18万元,支出为18万元,无结余。主要用于数字化加工及档案维护的办公费、邮电费、差旅费、培训费等工作经费。该项目资金使用合格,无截留、挤占、挪用、虚列支出等情况。(三)项目组织及管理情况分析。2017年我局由区财政下达的项目资金均用在本单位开展档案维护及数字化加工工作方面,根据相关规章制度和项目实施完成情况进行支付。并建立相关的管理制度,有专人负责,项目进行前进行集体研究讨论和分析评估,项目进行时有负责人及时跟踪项目实施情况,并及时提出意见和建议,项目结束后对资金的支出情况进行核对核算。确保对每项资金专款专用,按照财务制度执行。三、项目绩效情况(一)经济性分析。(预算)控制情况:2017年我局由区财政下达的项目资金为18万元;支出为18万元。支出总额控制在预算总额以内,预算完成率达到100%,全年无截留或滞留专项资金情况年末财政拨款支出结转结余0万元,所有资金使用严格按照有关财务制度执行。(预算)节约情况。项目支出过程中均按照厉行节约原则完成。(二)效率性分析。,按时按质完成本单位档案工作。   工作任务全部按时按质完成,项目运行状况较好。一是为延长档案寿命,充分发挥档案服务于经济建设和社会各项事业发展的长远需要。结合馆藏档案工作实际,本着为维护档案内容的真实性和可靠性,开展了一系列的档案抢救与保护工作。按照“存量数字化,增量电子化”的思路,逐步推进全区档案信息化建设。一是加强档案人员信息化技能知识培训。举办全