仓库操作员工作指导手册.doc

仓库岗位工作指导手册 1 仓库操作员工作指导手册 1 、目的: 明确岗位职责,熟悉具体工作内容,规范操作标准流程,明确部门工作检查标准和奖罚措施。 2、岗位职责:( 报告上级:仓库主管) 、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作; 、仓库出入库单据的录入工作; 、仓库员工日常考勤记录、会议记录; 、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对; 、仓库材料、物资的申请、领用和分发; 、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性; 3 、工作内容和要求: 、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责; 、学习和熟悉 WORD 和 EXCEL ,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质; 、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作; 、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况; 、按计划申请仓库物资, 严格按照申请—审批---采购---入库---登帐---下发--- 记帐的流程管理仓库物资和其他材料; 、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存; 、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确; 、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存; 、服从工作安排, 积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。 4 、具体工作流程及规范: 、单据、台帐录入具体工作工作标准流程违章处罚 1、生产入库录入 1 、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入 ERP 系统,并打印出系统产成品入库单; (因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核对, 防范错误发生) 1. 产成品入库单录入错误处 30元/次(次日发现无法作废的情形) 2、调拨单新增 1 、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单, 注意选择仓库、品种规格、数量和批号; 1. 新增调拨单错误(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处 20 元/次,造成损失视情节处罚; 3 、宣传品、促销品电子台帐录入 1 、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库单据录入电子台帐,并与仓管员的手工帐进行核对; 10元/次; 仓库岗位工作指导手册 2 、文档起草、排版、收集归档保存: 具体工作工作标准流程违章处罚 1、基础文档起草、录入和排版 1 、应熟悉 WORD 文档和 EXCEL 表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理; 2、负责仓库部分基础文档(报告、周小结等) 的起草工作; 1. 按要求完成仓库主管交办的文档录入、起草、排版制表等工作, 未按时保质量完成处 20元/次罚款; 2 、仓库工作记录的分类、整理和保存 1 、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏; 2 、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上; 1. 工作记录分类混乱处 20元/ 次罚款; 2. 工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚 20元/份; 、会议记录、考勤工作具体工作工作标准流程违章处罚 1、会议记录 1、负责做好仓库每次的会议记录,并归档保存; 1. 有会议未做会议记录罚款 20元/次 2、考勤记录 1 、如实对仓库员工的出勤