银行办公用品规章制度【三篇】.docx

银行办公用品规章制度 1 银行办公用品领用管理规章制度为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。一、每月十日前, 各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部, 由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。除正常配给的办公用品外, 若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品, 均需二人以上同去购置。二、采购工作要科学、合理、增强透明度, 采购前, 应做好市场调查, 掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。三、购回的物品, 应先交保管人凭证验收, 购买人和验收人均须在发票上签字后, 交总行领导审批报销。四、办公用品均应逐件造册登记, 做到物帐相符。五、办公用品均须妥善保管, 不得因保管、使用不当造成损失, 凡因保管、使用不当造成损失的, 保管、使用者酌情赔偿, 因公调动必须移交。六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。保证工作需要,切实做到厉行节约, 少花钱, 多办事, 办实事。综合管理部 20XX 年5月 18日 2 银行办公用品领用管理规章制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具( 手机、 BP机) 、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备, 如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产; 节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写《办公用品申请表》; 第二步:交于公司行政部( 分公司则交于分公司行政, 由其统一传真至上海行政部); 第三步: 上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步: 上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理( 分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后, 由部门经理分发办公用品给指定使用人, 如使用人更改,则部