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A 供应商管理制度
B 采购管理制度

采购管理

A 供应商管理制度
B 采购管理制度



供应商管理流程图


供应商资讯收集


基本资料意问卷


调查申请


年
实施调查
度

复

不合格
查
评

估
合格


列入合格名列




采购



辅导实施交货




需辅导不合格
评淘汰

鉴

合格


适当之奖励






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供应商管理制度 P852 供应商开发
文件编号:GA01 版本号: 生效日期: 共页第页



制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

供应商开发权责
(1) 采购部负责供应商开发主导工作。
(2) 开发部负责供应商样品的确认。
(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查
评核。
供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1) 各种采购指南。
(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3) 各种产品发表会。
(4) 各类产品展示(销)会。
(5) 行业协会。
(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7) 同行或供应商介绍。
(8) 公开征询。
(9) 供应商主动联络。
(10)其他途径。
供应商问卷调查
问卷设计
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问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:
(1) 依本公司需要设计内容及格式。
(2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3) 易于填写。
(4) 通俗易懂。
(5) 便于整理。
供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:
(1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3) 设备状况。
(4) 人力资源状况。
(5) 主要产品及原材料。
(6) 主要客户。
(7) 其他必要事项。
供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1) 材料零件确认。
(2) 品质验收与管制。
(3) 采购合同。
(4) 请款流程。
(5) 售后服务。
(6) 建议事项。
供应商开发流程
(1) 寻找供应商。
(2) 填写供应商基本资料表。
(3) 与供应商洽谈。
(4) 必要时作样品鉴定。
(5) 供应商问卷调查。
(6) 提出供应商调查评核之申请。
后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否
列入合格供应商之列。
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[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》
[附件]GA01-1





























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供应商基本资料表
厂商编号: 年月日
名称地址法人

联系人电话
传
E-mail 网址
真

资本额名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能
万元
年月
建厂登记日期
日
营业执照
公机

司往来银行器

概设
开始往来时间
况备
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
平均
材材料名称供应厂商备注职能人数干部数员工数大学高中以上
员月薪
料

来
工
源

名称比例名称比例名称比例名称比例
主主
要要
产客
品户

确认: 审核:
5

填表:

[附件]GA01-2
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称: 年月日
项目调查项目内容了解程度状况
? □了解□不了解□请求当面沟通