牡丹花会.doc

1 登高揽秀赏牡丹牡丹花会· 置信丹郡业主生活日活动总方案附件一:登上路线和重点点位图附件二:报名组细案附件三:活动组细案附件四:服务组细案附件五:安保组细案 2 一、活动思路: 1、保留春游形式,选择固定地点,客户当天来回。 2、活动中,以接待、现场服务等环节体现强烈的置信形象,借牡丹节造置信品牌形象之势。 3、参与彭州牡丹节,以登山赏牡丹花为主,突出春游主题,辅之简单游艺活动和主题摄影比赛活动。二、活动名称: 登高揽秀赏牡丹——牡丹花会·置信丹郡业主生活日三、活动主题: ?走进自然,登高揽秀,与牡丹同乐?健康、和谐、青春四、地点: 彭州丹景山五、时间: 2009 年4月25日(周六)、4月26日(周日) 六、参加人员: 1、逸都丹郡业主、客户(新老社区已入住业主、已购房未入住业主、商铺业主、合作伙伴及准业主等等) 。预计邀请参与户数 300 户,按照每户最高 3 人的标准预测,参加活动的人数约 900 人。(接待标准按照每天 450 人准备,根据报名组统计数据再做调整。) 2、公司关系户、部份新闻媒体、嘉宾等。预计 50人七、活动内容: 登山、赏花、品茗、棋牌、祈福、互动娱乐(猜谜、地主王) 活动安排: 登山赏花在业主下车后,由工作人员引领,组织客户登山,最终目的地为牡丹坪。客户沿途欣赏大自然的风光。在登山过程中工作人员分成多组,有定点服务的、有随行 3 陪同服务的,将客户有序安全的护卫到终点。期间体现置信工作的一贯作风,主动为客户服务。沿途设有休息站(温馨加油站) 2处,为客户提供休息、茶水、纸巾服务。经计算,登上需要 1 小时左右,达到终点后,客户可直接进入用餐点(云裳山庄)进行休整,等待统一午餐。医疗点在此为客户量量血压等,为需要的客户提供基本护理。 棋牌竞赛棋牌地点建议选择:牡丹阁举行“斗地主”比赛,将报名参加的业主分成若干小组,采用晋级制,最后决出“金牌地主”,分别颁发奖品。保证参与客户 50% 以上都能得到奖品,总奖品价值控制在 3000 元以内。提供扑克牌和免费茶点,让客户在此享受四月的田园春光; 互动小游戏: 在牡丹坪中设置有:字猜谜、对古诗,赢取奖票,与业主互动调动其参与性, 活跃现场气氛。 奖品设置: 地主王争霸赛奖品奖品价值第一场被淘汰:参与奖(若干) 第二场被淘汰:晋级奖(若干) 第三场决出:优秀奖(若干) 第四场决出:一等奖( 1名) 1000 元趣味挑战赛、猜字谜奖品奖品价值 2张奖券可乐 1听 3元 3张奖券牛肉粒 8元 4张奖券相框 10元 5张奖券情侣水杯 15元八、流程安排: 1、报名时间: 4月15日(周六)至 19日(周日)。 2、统一设置报名点(销售大厅);C、D区和商铺均由物管部接受报名。 4 3 、各部门关系户人数活动前通过报名组统一报客户服务中心,作统一安排。报名时间与客户报名时间相同。 4、报名须知: ?活动日限报 500 人(按 20台25 座车计算) ,报名点随时将当天报名情况通过报名组汇总至执行总指挥处及车辆组、生活组,以便确定用车数量及用餐数量。?由于山上停车面积不足,更便于客户统一管理,客户不得自驾车。?告知客户需登山,老年人要注意安全,登山约 2个小时(按老年人的速度)。 5 、收费标准:此次活动公司承担费用包括门票、午餐、棋牌。登山过程中客户自行承费用为滑竿、沿途小吃、烧香。 6、日程安排 08:30—09:00丹郡签到领卡登车。 09:30—10:00车队出发。到达丹景山。 10:30—12:00登山。 12:00—13:00午餐(最迟 13:00开饭)。 14:00—15:00“地主王”报名。(15:00准时截止,开始比赛。) 13:30—16:30组织活动:猜谜、棋牌、互动。自由活动:赏花、摄影、祈福。 17:30—18:30组织下山 18:30集中乘车返回出发地点。九、组织机构: 总指挥:贺董、陈总协调总指挥:陈总执行指挥:张龙平活动分项小组: 前期筹备组: 分组组长工作职责组员策划会务组唐丹鹏 1、活动方案撰写。 2、媒体的邀请。 3、活动设计和气氛营造设计。康剑 5 4、活动提前踩点。前期后勤物资组邓娅凌 1、活动人员的调配和组织; 2、活动车辆的组织和准备。(旅行大巴、工作车、物资车); 3、活动物料的购买和管理(棋牌、礼品、折叠套装桌椅、矿泉水、袋装糕点); 4、调配食堂人员上山,进行餐饮督导和食品卫生监督。 5、随行医务人员的联系。行政部前期外联张龙平 1、项目团队内的协调工作。(与行政部开展对活动参与人员的组织,讲解活动内容、场地使用、物管的配合); 2、丹景山内用餐场地的落实(用餐人数、桌数、价格、食品卫生); 3、丹景山停车位、门票、安保与景区管理会联系落实。 4、落实工作人员盒饭。 5、彭州主流媒体的邀