行政秘书工作内容.doc.doc

行政秘书工作内容行政助理: 行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础文书写作、档案管理, 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力工作效率高,条理性强,具有叫强的应变能力,并具有团队合作精神负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作. 协助办公设备及办公环境的维持及维护; 3. 结算各项行政费用; 4. 负责相关文档管理工作; 5. 其他日常行政支持性工作。协助行政经理完成公司行政事务管理; 2 、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3 、参与公司行政、采购事务管理. 细心,耐心,有亲和力,语言和沟通的能力 1 、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2 、电话记录、打印文件、复印资料; 3 、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4 、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5 、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6 、上情下达,下情上传; 7 、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8 、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9 、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10 、完成上级管理层交付的临时工作; 11 、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作职责一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。